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Pxier SPA Software
Pxier bietet KI-gestützte Spa-Verwaltungssoftware, mit der Abläufe schneller, reibungsloser und persönlicher werden.
Pxier Spa Management Software ist eine KI-gestützte All-in-one-Plattform, die Termine, Verkäufe und Personalverwaltung vereinfacht — damit Sie sich auf außergewöhnliche Gästeerlebnisse konzentrieren können.
Pxier's SPA-Verwaltungslösung
Die SPA-Verwaltungslösung von Pxier ist eine zentrale Lösung, mit der Sie Ihre SPA-Einrichtung mühelos verwalten. Ihre innovativen Funktionen wurden entwickelt, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Sind Sie es leid, Termine, Verkaufsberichte oder Mitarbeitergehälter manuell in ein Buch oder eine Excel-Tabelle einzutragen? Dann ist es Zeit für ein Upgrade, mit dem alles reibungslos läuft.
Was wir bieten
Mit Pxier haben Sie alle Geschäftsinformationen jederzeit griffbereit. Sie erhalten auf einen Blick einen Überblick über Transaktionen, Buchungen, Pakete, Gutscheine, Arbeitszeiten, Bestand, Kundenhistorie und vieles mehr. Unsere SPA-Verwaltungssoftware bietet zahlreiche Vorteile: klare Terminplanung ohne Verwirrung, schnellere Transaktionen, Transparenz über Arbeitszeiten und Löhne der Mitarbeiter, Kundenhistorien sowie professionelle Rechnungen per Mausklick.
Lassen Sie Pxier SPA Management Software Ihre Zeit, Ihr Geld und Ihren Arbeitsaufwand sparen, damit Sie diese dort investieren können, wo es wirklich zählt. Arbeit war noch nie so entspannend!
SPA-Verwaltungssoftware in der Cloud
Pxier SPA Management Software ist ein webbasiertes Software-as-a-Service-Angebot, das für SPAs entwickelt wurde, um alle Bereiche des Geschäftsbetriebs effizient zu verwalten und die Rentabilität zu verbessern. Der Anwendungsdienst ist über nahezu jedes browserfähige Gerät mit Internetzugang erreichbar. Es sind keine zusätzlichen Server oder Softwareinstallationen erforderlich; Sie greifen einfach per Browser auf die Anwendung zu. Die einfache, benutzerfreundliche Oberfläche ist intuitiv und erfordert nur minimale Schulung.
Funktionsübersicht — SPA-Software
Die cloudbasierte SPA-Software von Pxier ist eine vollständige und benutzerfreundliche Softwarelösung zur Verwaltung von SPA-Einrichtungen in Hotels und bei unabhängigen Anbietern.
Unsere SPA-Verwaltungssoftware ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das Ihre SPA-Einrichtungen modernisiert. Das SPA-System ist vollständig anpassbar und automatisiert Prozesse, wo immer es möglich ist, damit Sie keine Informationen mehr manuell eingeben müssen. Mitarbeiter und Manager erfassen Reservierungen, Transaktionen oder Aufgaben zuverlässig, da alle Informationen digital vorliegen und mit den richtigen Berechtigungen zugänglich gemacht werden können.
Testen Sie unser benutzerfreundliches SPA-Buchungssystem, um Reservierungs- und Verkaufsprozesse in Ihrer SPA-Einrichtung zu vereinfachen.
Von Terminen, POS, Einwilligungsformularen, Online-Reservierungen, Kursen, SPA-Paketen, E-Mail-Marketing, Paketen, Rechnungen bis hin zu Zahlungen: Die Funktionsliste ist lang.
SPA-Terminkalender
Verabschieden Sie sich von Verwirrung und Doppelbuchungen mit unserem modernen Kalender. Der Kalender der Pxier SPA Software zeigt Zeitpläne nach Mitarbeitern, Raum, Tag, Woche, Stunde und mehr an.
Voll ausgestatteter POS
Pxier SPA Software enthält ein umfassendes, touchfreundliches POS-Modul mit leicht auffindbarer Transaktionsliste, Kunden, Zahlungen und Guthaben sowie Umsatzübertragung an PMS- oder Buchhaltungssysteme.
Benutzerverwaltung
Steuern, verfolgen und begrenzen Sie Benutzerzugriffe mit unserer Benutzer-, Gruppen- und Zugriffsverwaltung.
SPA-Kunden-CRM
Detaillierte Datenbank mit Kunden- und Kontaktdaten. Finden Sie Kundentransaktionen oder Termine ganz einfach. Senden Sie automatisierte Benachrichtigungen, Erinnerungen und Marketing-E-Mails.
Von Mitarbeitern erbrachte Leistungen
Mehrstufige Gruppierung der von Mitarbeitern erbrachten Leistungen. Legen Sie fest, welche Mitarbeiter bestimmte Aufgaben ausführen können. Konfigurieren Sie Leistungsdauer, Kosten, benötigte Mitarbeiterzahl usw.
Produkte und Bestand
Verwalten Sie Bestand und Produkte über Pxier SPA Software. Das System passt den Bestand bei Verkäufen, Einkäufen und/oder Transfers automatisch an.
Pakete
Erstellen Sie individuelle SPA-Pakete mit mehreren Leistungen und Produkten. Pakete können bei einem einzelnen Besuch oder über mehrere Besuche hinweg mit einem oder mehreren Gästen eingelöst werden.
Coupons und Geschenkkarten
Verkauf und Einlösung von Coupons und/oder Geschenkkarten über Pxier SPA Software. Zusätzlich ist eine erweiterte Integration mit Kundenprämienprogrammen von Drittanbietern möglich.
Multi-Property-Ansicht
Zeigen und verwalten Sie Reservierungen und Transaktionen aller Standorte über einen einzigen Login. Teilen Sie Kundendaten innerhalb der Kette.
Benachrichtigungen
Fügen Sie Benachrichtigungen hinzu, um sich selbst, andere Systembenutzer und/oder Kunden der SPA-Einrichtung zu erinnern.
E-Mail- und SMS-Marketing
Senden Sie gezielte Marketing-E-Mails und SMS-Kampagnen von der Pxier-Plattform. Verwalten Sie mehrere Vorlagen und personalisierte Nachrichten für die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt.
Tages- & Verkaufsberichte
Eine Vielzahl von Tages- und Verkaufsberichten liefert alle Details zu Ihrem Geschäft. Zusätzlich erhalten Sie mit Dashboards einen Überblick über Umsatz und Leistung.
Kunden-Einwilligungsformulare
Senden Sie vor der Behandlung ein Einwilligungsformular mit integrierter elektronischer Signatur. Ein unterschriebenes Formular schützt beide Parteien rechtlich.
Online-Buchungsmaschine
Ermöglichen Sie Ihren Kunden, online zu reservieren. Die Pxier Online-Buchungsmaschine ist sehr flexibel und passt sich Ihren Anforderungen an.
Kurse verwalten
Wenn Sie Yoga-, Zumba- oder Workout-Programme mit Teilnehmerverwaltung anbieten, kann unsere SPA-Software dies problemlos abbilden.
Online-Kursabonnement
Unser Kursverwaltungsmodul umfasst vollständige Online-Buchungs- und Verwaltungstools für Teilnehmer mit Abonnementverwaltung.
Integration mit PMS-Systemen
Wir bieten derzeit Integrationen mit vielen PMS-Systemen, mit denen Sie zahlreiche manuelle Schritte vermeiden können.
Integration mit Buchhaltungssystemen
Pxier enthält viele Buchhaltungsberichte und Funktionen. Wenn Sie jedoch eine Integration mit Quickbook, Xero usw. benötigen, bieten wir auch dafür Integrationen an.
Offener API-Zugriff
Das Pxier SPA-Modul verfügt über eine ausgereifte RESTful-API-Plattform zum Abrufen und Übertragen von Daten. Diese umfasst die meisten in unserem System verfügbaren Datensätze.
Anpassung
Zusätzlich zu allen verfügbaren Funktionen sind wir bei Anpassungen sehr flexibel, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Pxier SPA ist ein cloudbasierter Softwaredienst, der für SPA-Einrichtungen in Hotels oder unabhängige Anbieter entwickelt wurde.
Terminkalender
Sehen Sie den gesamten Zeitplan für einen Tag, eine Woche oder einen Monat auf einen Blick in unserem intuitiven, farbcodierten Kalender. Mitarbeiter können den Kalender in der für sie passenden Ansicht nutzen. Räume & Ressourcen lassen sich automatisch verwalten und erfordern kaum bis keine Eingaben. Bereits gebuchte Ressourcen sind für das exakte Zeitfenster nicht verfügbar, wodurch Planungskonflikte & Doppelbuchungen vermieden werden. Mit unserer Filteroption filtern Sie nach Mitarbeitern, Paketen oder Räumen. Termine können per Drag-and-drop einfach geändert werden. Buchungsnotizen und Pop-up-Notizen erscheinen beim Überfahren eines Termins. Mitarbeiter können Pausenzeiten eintragen, und unsere Buchungssoftware sperrt diese Zeit für Online-Buchungen. Pxier SPA Management Software bietet Ihnen die Leistung & Flexibilität, die Ihr Unternehmen benötigt.
- Anpassbare und farbcodierte Terminstatus
- Wochen-, Tages- und Stundenkalender
- Kalender nach Mitarbeiter, Raum und/oder Schicht anzeigen
- Pausenzeiten von Mitarbeitern hinzufügen oder anzeigen
- SPA-Termine verwalten
- Kurse verwalten
- Schnellansicht wöchentlicher Aktivitäten und Notizen
- Termine per Drag-and-drop verschieben
- Einzelne oder wiederkehrende Termine erstellen
- Terminhistorie des Kunden anzeigen und verwalten
- Viele Validierungen zur Sicherstellung korrekter Buchungen.
- Zentrale Notizen und Kommentare für schnellen Zugriff
AI Auto-Assign
Die Funktion AI Auto-Assign von Pxier hebt die Spa-Terminplanung auf die nächste Stufe, indem sie Personal- und Raumzuweisungen automatisch optimiert. Das System verwaltet Terminzeiten intelligent, minimiert Leerlaufzeiten, sorgt für eine hohe Auslastung der Mitarbeiter und nutzt Ihre Räume möglichst effizient. Mit AI Auto-Assign wird die Terminverwaltung mühelos, sodass Sie und Ihr Team sich auf ein außergewöhnliches Kundenerlebnis konzentrieren können.
- Plant Termine automatisch für optimale Mitarbeiterauslastung
- Minimiert Lücken zwischen Sitzungen, um die Produktivität zu maximieren
- Weist Räume effizient zu, um die volle Kapazität zu nutzen
- Ordnet Behandlungen/Leistungen Mitarbeitern anhand ihres Kompetenzniveaus zu
- Weist Leistungen Räumen zu, die mit den passenden Tools und Ressourcen ausgestattet sind
- Passt Zeitpläne automatisch an Pausen und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter an
- Hilft, Planungskonflikte und Doppelbuchungen zu vermeiden
- Arbeitet nahtlos mit dem Terminkalender für reibungslose Abläufe zusammen
- Reduziert manuelle Planungsaufgaben und spart Zeit und Aufwand
- Bietet einen Überblick über optimierte Zeitpläne für schnelle Verwaltung
POS (Verkaufstransaktionen)
Termine in Pxier SPA können mit einem einzigen Klick an den POS übertragen werden, ohne Informationen manuell erneut einzugeben. Neben zuvor registrierten Terminen kann das System auch Walk-in-Termine und Transaktionen erstellen und verwalten. Die Checkout-Optionen von Pxier SPA umfassen von Mitarbeitern erbrachte Leistungen, gekaufte Produkte, verkaufte Geschenkkarten und Coupons sowie von Kunden erworbene Pakete.
Das Pxier SPA POS-Modul ist eine touchfreundliche und intuitive Oberfläche für die schnelle und einfache Verwaltung von Warenkorb, Zahlung und Checkout. Der Checkout kann per Bargeld, Scheck, Kreditkarte, Coupon, Geschenkkarte und mehr erfolgen. Benutzer können außerdem Rabatte und Trinkgelder auf Bestell- oder Positionsebene hinzufügen. Cashback und Rückerstattungen sind ebenfalls Bestandteil der POS-Lösung.
- Touchfreundliche und intuitive Oberfläche
- Termine können mit einem Klick an den POS übertragen werden
- Walk-in-Termine oder Verkaufstransaktionen hinzufügen
- Einfacher Zugriff auf die vollständige Kundenhistorie.
- Von Mitarbeitern erbrachte Leistungen, Produkte, Geschenkkarten und Pakete verkaufen
- Automatische Bestandsanpassungen
- Mehrere Zahlungs- und Rückerstattungsoptionen.
- Coupons und Geschenkkarten einlösen.
- Erweiterte Trinkgeld- und Rabattoptionen
- Anpassbare Transaktionsbelege und Ticketdruck
- Option für Rechnungsversand per E-Mail
- Erweiterte Steuerkonfiguration für spezifische Anforderungen
- Live-Umsatzübertragung an PMS- oder Buchhaltungssysteme
Verkaufs- und Terminhistorie
Pxier SPA Software macht es einfach, Verkaufstransaktionen oder Termine zu finden. Für eine schnelle Ansicht bieten wir Transaktionen von heute, gestern, letzter Woche sowie benutzerdefinierte Datumsbereiche, Kunden- und Benutzerfilter, damit Sie gesuchte Informationen schnell finden. Das System kann eine Übersicht der täglichen Verkaufsaktivitäten nach Transaktionstyp (Produkt, Leistungen, Paket, Geschenkkarten usw.) anzeigen. Diese Option ermöglicht es Benutzern, gleichzeitig an mehreren Verkaufstickets zu arbeiten und diese abzuschließen, wenn sie bereit sind.
- 360-Grad-Ansicht von Kundenaktivitäten und Transaktionen.
- Auflistung der aktuellen Tagesverkäufe für schnelle Verwaltung
- Anzeige der Transaktionen von heute, gestern und der aktuellen Woche.
- Benutzerdefinierte Datums- und Suchfilter für präzise Informationen.
- Dashboard-Ansicht der Verkaufstransaktionsdaten für schnellen Überblick.
- Option zum schnellen Bearbeiten, Drucken oder Verwalten von Transaktionen
Zahlungen, Belege und Tickets
Pxier SPA Software kann für Sales Tax- oder Mehrwertsteuerformate konfiguriert werden. In jedem Fall zeigt das System Belege oder Tickets in einem Format an, das für Land und Währung der Einrichtung optimiert ist. Pxier unterstützt die meisten Länder und Währungen sowie behördlich zugelassene Rechnungs-/Ticketformate.
Bei Zahlungsoptionen bieten wir Integrationen mit vielen Zahlungsanbietern, um Kredit- und Debitkarten vor Ort oder online zu akzeptieren. Pxier erhebt KEINE Provision auf Verkaufstransaktionen. Mit integrierten Zahlungen sind auch Rückerstattungen und Zahlungsstornierungen möglich. Zusätzlich können Unternehmen Zahlungen über externe Zahlungsterminals oder manuell per Bargeld, Scheck, Karte, Banküberweisung usw. erfassen. Das Konfigurationsmanagement von Pxier ermöglicht Ihnen, individuelle Zahlungsmethoden sowie Gebühren und Entgelte zu erstellen, um spezifische geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.
- Volle Unterstützung von Sales Tax- und Mehrwertsteuerformaten
- Unterstützung der meisten Länder und Währungen.
- Länderspezifische Optimierung von Belegformaten
- Integrierte POS-Druckoption
- Integriertes Zahlungsterminal zur Zahlungsannahme
- Option zum Durchziehen, manuellen Eingeben oder Wiederverwenden gespeicherter Kredit-/Debitkarten.
- Manuelle Eingabe von Kredit-/Debitkarten
- Zahlungsoptionen per Bargeld, Scheck und Banküberweisung
- Individuelle Konfiguration von Zahlungen und Gebühren
Einwilligungs- & Fragebogenformulare
Kunden-Einwilligungsformulare ermöglichen es Ihnen, wichtige Kundendaten zu erfassen und sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Unternehmen zu schützen. Wie gut kennen Sie Ihre Kunden? Bei der Buchung eines Erstbesuchs können Sie grundlegende Daten wie Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse erfassen. Diese Informationen helfen, Kunden mit relevanten und personalisierten Angeboten zu erreichen. Sie können mehrere Vorlagen gestalten, die je nach vom Kunden gewünschter Leistung ausgewählt werden. Alle Antworten der Kunden werden automatisch in der Pxier SPA Software gespeichert und sind vor und nach dem Termin zugänglich.
Über Kontaktdaten hinaus ist es wichtig, alle Informationen zu erfassen, die Sicherheit oder Qualität Ihrer Spa-Leistungen beeinflussen können. Kennen Sie mögliche Allergien Ihres Kunden? Gibt es andere medizinische Aspekte, die Sie kennen sollten? Durch relevante Fragen können Sie Ihre Leistungen besser an die Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen. Der Fragebogen der Pxier SPA Software ist vollständig anpassbar, und Sie können konfigurieren, welche Informationen Sie vom Kunden erfassen möchten. Am Ende des Fragebogens wird der Kunde aufgefordert, elektronisch zu unterschreiben und die Richtigkeit der bereitgestellten Informationen zum rechtlichen Schutz der Parteien zu bestätigen.
- Anpassbarer Fragebogen für Einwilligungsformulare
- Mehrere Einwilligungsvorlagen für unterschiedliche Leistungen oder Aktivitäten pflegen
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn Kunden ein Einwilligungsformular einreichen.
- Option zur elektronischen Unterzeichnung des Einwilligungsformulars.
- Einfacher Zugriff auf frühere Einwilligungen und erneutes Senden von Anfragen.
SPA-Pakete
Mit Pxier können Sie SPA-Pakete einfach verwalten und nutzen. Unsere hochgradig anpassbaren SPA-Paketoptionen ermöglichen es Ihnen, verschiedene Leistungen und Produkte mit individueller und wettbewerbsfähiger Preisgestaltung anzubieten. Jedes Paket kann eine oder mehrere Leistungen sowie mehrere Produkte enthalten. Pakete können außerdem Start- und Enddaten, eine erlaubte Anzahl von Besuchen sowie die Option enthalten, dass Kunden einzelne Leistungen innerhalb eines Pakets nacheinander auswählen oder alle Leistungen bei einem Besuch nutzen.
Für Hotel-SPA-Einrichtungen mit PMS-Integration kann bei Bedarf der Umsatz einzelner Positionen an das PMS gesendet werden, während dem Kunden ein einheitlicher Paketpreis für korrektes Umsatzmanagement angeboten wird.
- Mehrere Leistungen und Produkte in einem Paket ermöglichen.
- Paketpreise für Gruppen von Artikeln und Leistungen anbieten
- Mehrere Besuche für ein einzelnes Paket erlauben.
- Mehreren Kunden die Nutzung desselben Pakets ermöglichen.
- Optional Umsätze einzelner Positionen innerhalb eines Pakets an das PMS senden und Kunden gleichzeitig einen einheitlichen Preis anbieten.
Von Mitarbeitern erbrachte SPA-Leistungen
Pxier SPA Software kann mit einer Vielzahl von Leistungen und Aktivitäten konfiguriert werden, um die spezifischen Anforderungen von SPA-Einrichtungen zu erfüllen. Pxier ermöglicht eine mehrstufige hierarchische Struktur von Leistungen. Beispiel: Buchhaltungsgruppen, Leistungsgruppen, Leistungen usw. Jede Leistung kann mit Name, Beschreibung, Dauer, Kosten, benötigten Mitarbeitern, Steuersätzen konfiguriert und online reserviert werden. Zusätzlich ist eine Beschreibung für Online-Kunden möglich.
Mitarbeiter können bestimmten Leistungen zugewiesen werden, um ein genaueres Buchungsmanagement zu ermöglichen. Reinigungszeiten für den SPA-Bereich können ebenfalls zu Leistungen hinzugefügt werden; das System berücksichtigt diese bei Verfügbarkeitsprüfung und Reservierung.
- Mehrstufige hierarchische Struktur von Leistungen und Aktivitäten
- Mitarbeiter festlegen, die bestimmte Leistungen ausführen können
- Reinigungszeit für einzelne Leistungen festlegen
- Anzahl der für eine Leistung erforderlichen Mitarbeiter festlegen
- Kosten und Dauer jeder Leistung festlegen und erlauben oder untersagen, dass Mitarbeiter diese Einstellung überschreiben.
- Online-Buchung bestimmter Leistungen erlauben oder untersagen
Vollständige Bestandsverwaltung, Produktverbrauch & Einkauf
Pxier kann weit mehr als nur Bestände zählen. Verknüpfen Sie Produkte mit den Leistungen, in denen sie verbraucht werden — mit einer Verbrauchsmenge in realen Einheiten (mL, oz, Gramm oder Stück) — und der Bestand wird bei jeder erbrachten Leistung automatisch reduziert. Back-Bar- und Behandlungsprodukte erfassen ihren Verbrauch selbst, und Sie sehen die tatsächlichen Produktkosten jeder Leistung.
Führen Sie den gesamten Einkaufszyklus an einem Ort aus: Erstellen Sie Bestellungen, nehmen Sie Ware durch Scannen von UPC-Barcodes an, drucken Sie Preis- und Regaletiketten und erhalten Sie Nachbestellwarnungen, bevor Ihnen der Bestand ausgeht.
- Mit Leistungen verknüpfte Produkte — ein oder mehrere Produkte mit Verbrauchsmenge hinzufügen; der Bestand wird bei Erbringung der Leistung automatisch um diese Menge angepasst
- Reale Maßeinheiten — Verbrauch in mL, oz, Gramm oder Stück verfolgen; in einer Einheit kaufen (z. B. eine 1 L-Flasche) und in einer anderen (mL) mit automatischer Umrechnung abziehen
- Tatsächliche Kosten pro Leistung — Produktkosten und Marge jeder Behandlung sehen
- Bestellungen — POs für Lieferanten erstellen, bestellt vs. erhalten verfolgen (einschließlich Teillieferungen) und Bestand bei Wareneingang aktualisieren
- UPC scannen zum Empfangen & Hinzufügen — Artikel per Barcode in den Bestand scannen, neue Produkte hinzufügen und Retail-Verkäufe am POS erfassen
- Barcode- & Preisetiketten drucken — für Verkaufsregale und Lagerraum
- Mindest-/Nachbestellmengen mit Niedrigbestand-Warnungen und Nachbestellberichten
- Bestandszählungen, Anpassungen, Schwund und Transfers zwischen Standorten
- Verbrauchs-, Bewertungs- und Bestandsberichte; Artikel online verkaufen
Kundendatenbank (CRM)
Kunden stehen im Mittelpunkt jedes erfolgreichen Unternehmens. Sie müssen wissen, wer Ihnen treu ist und welche Kunden den meisten Umsatz bringen, damit Sie Ihre Energie gezielt einsetzen können. Die SPA-Kundendatenbank von Pxier enthält alle Details Ihrer Kunden wie Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Transaktionen, Daten früherer Besuche, nächsten Termin, Anzahl der Besuche sowie Arten der genutzten Leistungen und Pakete. Eine 360-Grad-Ansicht des Kunden ist entscheidend für Marketing- und Verwaltungsentscheidungen.
Kunden und Leads können aus externen Systemen in das System importiert und auch in Excel- oder CSV-Formate exportiert werden.
- Vollständige Ansicht der Kundeninformationen.
- Gesamthistorie der Kunden
- Historische Informationen zu Kunden anzeigen
- Vergangene und zukünftige Reservierungen und Transaktionen finden
- Laufende Notizen zu Kunden erstellen und anzeigen.
- Marketingattribute erfassen und nutzen, um das System weiter auszuschöpfen
- Zwei-Wege-Kundensynchronisation zwischen Pxier und PMS-Systemen
- Detaillierte Berichte zum Umsatz nach Kunden
Mitarbeiter, Auftragnehmer und temporäres Personal
Mit der Pxier SPA-Lösung können Sie feste Mitarbeiter sowie temporäre Mitarbeiter oder Auftragnehmer verwalten. Jeder Mitarbeiter kann mit Arbeitstagen, Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Urlaubstagen usw. konfiguriert werden. Die Farbcodierung im Kalender ermöglicht Ihnen schnell zu sehen, wer an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit arbeitet.
Zusätzlich zum regulären Personal kann das System auch die Zeitpläne und Termine temporärer Mitarbeiter oder Auftragnehmer verwalten. Das SPA-System ermöglicht Ihnen, den Arbeitsplan jedes Auftragnehmers Wochen und Monate im Voraus zu planen.
Wenn das SPA-System mit von Mitarbeitern erbrachten Leistungen konfiguriert ist, validiert und begrenzt das System Termine anhand der jeweiligen Leistungen. Dadurch werden Verwirrung vermieden und Kunden korrekt bedient.
- Arbeitstage und Arbeitszeiten von Mitarbeitern verwalten.
- Tägliche Pausenzeiten und Ausnahmen von Mitarbeitern erlauben
- Urlaub sowie arbeitsfreie Tage und Zeiten verwalten
- Farbcodierte Kalender für nicht verfügbare Mitarbeiterzeiten
- Auftragnehmer und temporäres Personal verwalten
- Zeitpläne von Auftragnehmern und temporärem Personal für beliebige zukünftige Daten verwalten
- Systemvalidierung von Mitarbeiterzeit und erbrachten Leistungen.
- Verschiedene Berichte zu Mitarbeiterzeitplan, Terminen und Leistungen
- Detaillierte Berichte zum Umsatz nach Mitarbeitern
Zu Ihrem Besuch hinzufügen
Upselling-Funktionen
Machen Sie jede Buchung zu einer Chance. Erstellen Sie Upselling-Regeln, planen Sie diese und verknüpfen Sie sie mit jeder Leistung oder jedem Paket, um die passenden Zusatzleistungen und Produkte zu empfehlen — diese Extras erscheinen direkt in der Online-Buchungsmaschine, sodass Kunden sie während der Buchung hinzufügen können.
Ergänzen Sie flexible Preisgruppen für Mitglieder- und Sonderpreise und erstellen, verwalten und verkaufen Sie Coupons und Geschenkkarten intern — ohne Drittanbietersystem oder zusätzliche Gebühren.
- Upsell- & Cross-Sell-Regeln — Regeln erstellen und planen, wann sie ausgeführt werden (Daten, Saisons, Anlässe)
- An jede Leistung oder jedes Paket anhängen — passende Zusatzleistungen und Produkte empfehlen
- In der Buchungsmaschine angezeigt — Zusatzleistungen erscheinen Kunden während der Online-Buchung, erhöhen den durchschnittlichen Warenkorb und unterstützen Mitarbeiter beim Checkout
- Preisgruppen & Sonderpreise — Rabatte für Mitglieder oder bestimmte Kunden
- Automatische zeitbasierte Preisgestaltung — nach Datum, Wochentag, Tageszeit, Monat oder Anlass (Wochentag / Wochenende / Feiertag)
- Angebote bei Bedarf aktivieren oder deaktivieren; Preisgruppen jeder Leistung oder jedem Produkt zuweisen; gilt für Mitarbeiter- und Online-Buchungen
- Coupons & Geschenkkarten integriert — erstellen, verkaufen, einlösen sowie Salden und Ablaufdaten verfolgen, ohne Drittanbietersystem
- Einlösung am POS und online; optionale Integration mit Drittanbieter-Treue-/Prämienprogrammen
- Berichte zu Angeboten, Coupons, Geschenkkarten und Umsatz nach Preisgruppe
Berichte und Dashboards
Tagesberichte — Manchmal muss man Details genau steuern, damit Aufgaben erledigt werden. Genau hier kommt Pxier ins Spiel. Es sendet Ihnen tägliche Berichte zu Transaktionen, Terminen, Mitarbeitern, Paketen, Bestand, Abschlussbestand usw. So werden Sie nie wieder überrascht.
Verkaufsbericht — Die Verkaufsberichtsfunktion hält Sie über Transaktions- und Mitarbeiterdetails auf dem Laufenden. Sie bietet außerdem Zusammenfassungen und Diagramme zu Anzahl und Wert von Transaktionen sowie zur Leistung Ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören Termine für kommende Monate nach Status, Verkäufe nach Monaten oder Wochen, Stornierungen, verkaufte Produkte, Buchungen nach Mitarbeiter usw.
Dashboards — Zusätzlich zu Verkaufs- und Übersichtsberichten enthält Pxier SPA Software Dashboards zu verschiedenen Bereichen des SPA-Geschäfts für einen schnellen Überblick. Unsere Dashboard-Ansicht zeigt Mitarbeiter-/Personalauslastung nach Wochen/Monaten, verkaufte Produkte und Leistungen der letzten Wochen und Monate, meistverkaufte Leistungen und Produkte, Reservierungsprognosen usw.
- Tägliche Berichte zu jedem Aspekt des SPA-Geschäfts.
- Mehrere Filter zum gezielten Auswerten von Informationen
- Debitoren-, Steuer- und Umsatzberichte für das Buchhaltungsteam
- Zusammenfassungs- und Verkaufsberichte zu Terminen, Verkäufen und Prognosen.
- Berichte zu Stornierungen und Mitarbeitern
- Mehrere Dashboard-Ansichten zu SPA-Leistung und Terminplanung.
- Umsatzprognose
- Individuelle Berichte ohne zusätzliche Kosten
Ihre eigene mobile APP
Voll ausgestattete APP — Die meisten in der Pxier Cloud-SPA-Software verfügbaren Funktionen können auch über unsere dedizierte mobile App für die SPA-Softwarelösung genutzt werden. Dazu gehören eine mobil optimierte Kalenderansicht, das Erstellen und Verwalten von Reservierungen, das Erstellen von Transaktionen, das Prüfen von Verfügbarkeiten und aktuellen Buchungen, Berichte, Dashboards, Erinnerungen und Benachrichtigungen, tägliche Abschlussberichte und Formulare, Einstellungen und mehr.
Im Apple Store erhältlich — Die Pxier SPA APP kann aus dem Apple Store heruntergeladen werden. Sie ist für Unternehmen, die Pxier SPA und/oder die cloudbasierte Kurssoftware abonniert haben, kostenlos nutzbar.
Download über Google Play — Wie im Apple Store kann die Pxier SPA APP auch über Google Play heruntergeladen werden. Sie ist für Unternehmen, die Pxier SPA und/oder die cloudbasierte Kurssoftware abonniert haben, kostenlos nutzbar.
- Pxier APP zum Download im Apple Store und bei Google Play verfügbar
- Intuitive und mobile Ansicht der Kalenderoberfläche
- Buchungen einfach über die mobile App hinzufügen und verwalten.
- Die meisten Browseroptionen sind über die App verfügbar.
- Benutzerspezifisches Dashboard und Benachrichtigungen
Benachrichtigungen, Erinnerungen & Tageskasse
Benachrichtigungen & Erinnerungen
Bleiben Sie bei jedem Schritt informiert. Sie können Ihre Mitarbeiter und sich selbst per E-Mail oder über die Software über jede Transaktion und Buchung benachrichtigen. Mit Pxier bleiben Sie stets auf dem Laufenden, und es gibt keine Missverständnisse zwischen Mitarbeitern über Buchungen, Transaktionen oder Kassen. Benachrichtigungen und Erinnerungen können automatisiert werden, damit alles wie am Schnürchen läuft.
Tageskasse
Jeden Tag beim Geschäftsabschluss liefert Ihnen die Software eine Abschlussübersicht. Sie sehen Ihren Anfangsbestand, den Bargeldbetrag, der der Kasse hinzugefügt wurde, und den Schlussbestand. Sie müssen sich nie wieder Sorgen über Fehler oder finanzielles Missmanagement machen. Mitarbeiter können Abweichungen sofort abgleichen und sicherstellen, dass alle Transaktionen mit den Beträgen in der Kassenschublade übereinstimmen.
Erleben Sie eine intelligentere Art, Ihr SPA zu verwalten
Mit der All-in-one Pxier SPA Software
Erweiterte SPA-Systemfunktionen
Demo Hotel SPA
SPA-Online-Buchungsmaschine
Leistungen, Produkte und Pakete — Mit der Pxier SPA Online-Buchungsmaschine können Sie alle oder ausgewählte Leistungen zur Buchung durch Kunden freigeben. Jeder Artikel kann eine detaillierte Beschreibung enthalten, sodass Kunden vor der Reservierung vollständige Informationen zur Leistung erhalten. Ebenso können Produktbilder in der Buchungsmaschine angezeigt werden. Zusätzlich werden Kosten und Dauer der Leistung online dargestellt.
Intuitive Kalenderanzeige — Der Online-Reservierungskalender für SPAs zeigt präzise farbige Blöcke, damit Kunden leicht erkennen, welche Daten und Zeiten für Reservierungen verfügbar sind. Im Hintergrund berücksichtigt das System Mitarbeiterverfügbarkeit, Raumverfügbarkeit, ggf. Reinigungszeit, Mitarbeiterleistungen, Arbeitstage und -zeiten usw., um sicherzustellen, dass die angezeigte Verfügbarkeit tatsächlich buchbar ist und keine Überbuchungen oder Konflikte entstehen.
Online-Kunden — Das System ermöglicht früheren Kunden, sich mit ihren Zugangsdaten anzumelden. Weitere Social-Media-Login-Methoden wie Facebook, Google, Outlook 365 usw. sind ebenfalls verfügbar. Wenn das Unternehmen es bevorzugt, kann das System auch Gast-Checkout erlauben.
Mehrere Checkout-Optionen — Abhängig von der Konfiguration des jeweiligen SPA-Unternehmens kann das System Kreditkartenzahlungen, Barzahlung oder andere Checkout-Optionen akzeptieren. Kreditkarten können auch im Profil für eine Stornogebühr gespeichert werden, ohne die Karte zum Zeitpunkt der Buchung tatsächlich zu belasten. Nach Abschluss der Buchung sendet das System automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an den SPA-Administrator und den Kunden.
Weitere Funktionen umfassen Mindestanzahlung in Prozent, Anzeige von Reservierungsrichtlinien, maximale Anzahl an Tagen im Voraus, in denen Benutzer reservieren können, Validierung von Raum- und Mitarbeiterverfügbarkeit usw.
- Hochgradig anpassbare Buchungsmaschine.
- Intuitive UI-Kalenderoberfläche für einfache Buchung und Navigation
- Leistungen, Produkte und Pakete können online gebucht und verkauft werden
- Verschiedene Optionen zum Anzeigen oder Ausblenden von Attributen je nach Bedarf
- Berücksichtigung von Mitarbeiterpausen und Raumreinigungszeiten.
- Gründliche Validierung von Verfügbarkeit und Doppelbuchungen.
- Mehrere Anmeldewege für Kunden, z. B. Zugangsdaten, Facebook, Google usw.
- Checkout per Bargeld, Kreditkarte und anderen Methoden.
- Automatische Benachrichtigungen nach Abschluss der Online-Buchung.
Kurse und Portal für Kursabonnements verwalten
Einfach buchen und abonnieren — Eine einfache und intuitive Oberfläche, in der Kunden alle verfügbaren Kurse in einem Kalender sehen und abonnieren können. Die Kursanzeige zeigt aktuelle Auslastung, maximale Kapazität und maximal erlaubte Abonnements. Farbcodierte Kurse lassen leicht erkennen, welchen Kurs ein Benutzer bereits abonniert hat und welchen er abonnieren kann. Filteroptionen helfen, Zeit und Kursart einzugrenzen. Verschiedene Optionen ermöglichen Mitgliedern, Kursen beizutreten, sowie Anweisungen für einzelne, monatliche oder unbegrenzte Kurse.
Mitgliedschaftsabonnement — Benutzer können Abonnements unter Aufsicht des Unternehmens verwalten. Benachrichtigungen zu ausstehenden Abonnements, neuen Mitgliedern und Zahlungen. Komfortable automatische monatlich wiederkehrende Zahlungen. Zusätzlich können Zahlungen bei Bedarf über das Admin-Portal belastet werden.
Einfach zu verwalten — Kurse lassen sich einfach einrichten und Trainern sowie Mitarbeitern zuweisen. Kurse können für ein bestimmtes Datum, einige oder alle zukünftigen Daten einfach storniert oder verschoben werden. Trainer und Raum lassen sich unkompliziert ändern.
Ein voll ausgestattetes System — Zusätzlich zu kursbezogenen Funktionen enthält das System einen touchfreundlichen POS, ein Reservierungssystem, Marketingtools, Tages- und Verkaufsberichte, Mitarbeiterverwaltung, Leistungs- und Produktverwaltung, Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie Integrationen mit externen Systemen wie PMS- und Buchhaltungssystemen.
- Kursbuchung über Admin-Portal und Benutzerportal ermöglichen
- Intuitive UI-Kalenderoberfläche für das Kundenportal
- Verfügbare Kurse und Kapazitäten einfach finden
- Verschiedene Filteroptionen, um bestimmte Kurse und verfügbare Zeiten anzuzeigen
- Einfaches Abonnieren einer monatlichen Mitgliedschaft.
- Benachrichtigung zu Zahlungsstatus von Mitgliedschaften
- Kurse einfach konfigurieren, einrichten und Mitarbeitern zuweisen
- Kalenderansicht im Admin-Portal, um alle Kurse und Mitglieder jedes Kurses zu sehen
- Alle anderen SPA-Funktionen (Beispiel: POS) sind auch in Kursen verfügbar
PMS-Integration
Einfach buchen und abonnieren — Die meisten Hotels und Hotelketten nutzen Hotelmanagementsoftware, sogenannte Property Management Systems oder PMS. Die Spa-Software von Pxier für Hotels kann in diese PMS-Systeme integriert werden. Pxier ist ideal für Hoteliers, die Ressourcen sparen möchten, die bei der manuellen Verwaltung mehrerer Online-Kanäle verloren gehen. Die Integration von Pxier mit PMS-Systemen ermöglicht die Automatisierung verschiedener Aufgaben und funktioniert wie eine einheitliche Plattform. Dazu gehören unter anderem Zwei-Wege-Kundensynchronisation, Übertragung von Umsätzen aus Pxier SPA an PMS-Systeme sowie die Verwaltung von Artikeln und Bestand im PMS, während Pxier benötigte Informationen bei Bedarf abrufen kann.
- Zwei-Wege-Kundensynchronisation
- SPA-Umsätze automatisch synchronisieren
- Live-Sync, täglicher Sync und Schicht-Sync unterstützt
- Umsätze an bestimmte PMS-Buchhaltungskategorien senden
- Umsatz einzelner Positionen an PMS senden, während dem Kunden ein Paket berechnet wird.
- Produkte, Leistungen und Kategorien aus PMS synchronisieren
- Zahlungen und Anzahlungen an PMS senden
- Validierung des Kundenaufenthalts bei Online-Buchung (optional)
Offene API-Plattform
Das Pxier-Team hat eine vollständig entwickelte API (JSON) erstellt, um Daten mit den richtigen Zugriffsrechten und Zugangsdaten aus Ihrem Pxier-Konto an andere externe Systeme zu übertragen und abzurufen.
Das API-Modul der Pxier SPA Software ermöglicht Ihnen, Kunden, Reservierungen, Transaktionen zu aktualisieren, Produkte und Leistungen zu erstellen usw. Die API kann außerdem genutzt werden, um Transaktionsdetails, Reservierungen, Kunden und spezifische Informationen für zusätzliche Berichte oder externe Tools zu extrahieren.
Wir sind außerdem flexibel, die API-Plattform zu ergänzen oder zu erweitern, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
- RESTful Open API-Plattform für SPA-Software
- Zugriff für alle abonnierten Kunden
- Transaktions-, Termin- und Stammdaten abrufen
- Kunden erstellen und aktualisieren
- Leistungen und Produkte hinzufügen
- Datumsfilter und Kundenfilter
- Keine Begrenzung bei angemessener Nutzung
- Mögliche API-Erweiterungen auf Anfrage
E-Mail- und SMS-Marketing
Unsere SPA-Verwaltungssoftware bietet Ihnen eine integrierte, von Amazon unterstützte Option für Marketing-E-Mails und SMS-Kampagnen. Mit dieser Option können Sie Newsletter direkt an Ihre Kunden senden. Gewinnen Sie Kunden mit Newslettern und direkten E-Mail-Kampagnen, indem Sie Geschenkkarten, Informationen zu Ihren neuesten Leistungen, attraktive Pakete und mehr anbieten.
Zusätzlich zu im SPA-System vorhandenen Kunden können Sie auch externe Listen potenzieller Kunden per Excel- oder CSV-Upload importieren. Kunden können außerdem für erweitertes E-Mail- und SMS-Targeting klassifiziert und gruppiert werden.
Anpassung
Die Pxier SPA-Plattform ist benutzerfreundlich und flexibel. Pxier gibt Ihnen die Freiheit, die Software nach Ihren Bedürfnissen zu organisieren. Sie können alles von Terminen über Bestand bis zur Mitarbeiterverwaltung an Ihre individuellen Anforderungen anpassen. Oder, wenn Sie möchten, übernimmt unser Supportteam dies für Sie.
Zusätzlich zu einem hochgradig anpassbaren Admin-Portal können wir auch bestimmte Anpassungswünsche für spezifische Anforderungen Ihres Unternehmens umsetzen.
Preise für cloudbasierte SPA-Software
Einfache Preise pro Kabine. Jeder Tarif baut auf dem vorherigen auf — wählen Sie die Stufe, die zu Ihrem Spa passt, und fügen Sie bei Wachstum weitere Kabinen hinzu.
Essentials
- Enthaltene Funktionen
- Kunden-CRM
- Intuitiver Terminkalender
- 5+ Kalenderansichten
- Reservierung per Drag-and-drop
- Geplante oder bedarfsabhängige Mitarbeiterpausen.
- Farbcodierte Terminstatus
- KI-gestützte Terminplanung
- Planung wiederkehrender Termine
- Detaillierte SPA-Pakete
- Pakete für mehrere Besuche und mehrere Gäste
- Voll ausgestatteter POS
- Zahlungsintegration
- Verkäufe, Guthaben und Rückerstattungen verwalten
- Tageskassenabschluss mit Berichten
- Tägliche Verkaufs-, Mitarbeiter-, Leistungs- und Bestandsberichte
- Verkaufs- und Übersichtsberichte
- Verkaufs- und Mitarbeiterdashboard
- Benutzerzugriffsverwaltung
- Aktivitätsprotokoll
- Mitarbeiterprovisionen verwalten
- Mobile App
- Ausnahmen bei Leistungsverfügbarkeit verwalten
Professional
- Essentials-Funktionen plus
- PMS-Integration
- Bestandskontrolle
- Benachrichtigungen und Erinnerungen
- Cloud-Speicher
- Kalenderintegration von Drittanbietern
- Coupons und Geschenkkarten
- SPA-Einwilligungsformulare mit eSign
- Elektronische Signatur (eSign)
- Online-Buchungsmaschine
- Preisgruppen und Angebote
- Kunden-Terminplan
- Mitarbeiter-RSI-Punkte
Enterprise
- Professional-Funktionen plus
- Kurse & Aktivitäten verwalten
- Kursmitgliedschaftsabonnements
- Kundenaktivitätsportal
- Quickbook-, Xero-, Sage-Integration
- E-Mail-Marketing
- SMS-Nachrichten*
- Bestellung
- Individuelles Reporting
- API-Zugriff und Support
- Individuelles Design der Buchungsmaschine
Individuell
- Auf Ihre Anforderungen zugeschnitten
- Individuelles Angebot für Ihr Spa oder Ihre Kette
- Dedizierte Onboarding-Unterstützung
Alle Preise sind in US-Dollar angegeben. * SMS-Nachrichten sind nicht in allen Ländern verfügbar.
Pxier Spa Management vs. generisches Buchungstool
Die meisten Spas, Schönheitssalons und Hotel-Wellnesszentren nutzen ein generisches Terminbuchungstool plus eine Tabelle. Hier sehen Sie, was sich mit einer speziell für Spa-Abläufe entwickelten Software ändert.
| Was Sie vergleichen | Pxier Spa Management | Generisches Buchungstool + Tabelle |
|---|---|---|
| Entwickelt für | Spas, Schönheitssalons, Wellnesszentren, Hotel-Spas. | Jedes Dienstleistungsunternehmen — kein spa-spezifisches Datenmodell. |
| Leistungs- & Paketpreise | Anpassbare Pakete mit Multi-Service-Bundles, Besuchslimits, Start-/Enddaten und Gruppenpreisen. | Nur einzelne Leistungszeitfenster. Pakete werden in einer Tabelle verfolgt. |
| Therapeutenplanung | Echtzeitansicht der Verfügbarkeit von Therapeuten, Räumen und Ausstattung mit Konflikterkennung. | Kalenderansicht; Konflikte zwischen Therapeut, Raum und Ausstattung werden selten erkannt. |
| Kundenhistorie | Behandlungshistorie, Allergien, Präferenzen, Treuestatus, Fotos — alles pro Kunde. | Freitext-Notizfeld. Keine strukturierte Historie. |
| Bestand & Retail | Produktbestand für Behandlungen und Retail-Verkäufe verfolgen; automatische Nachbestellauslöser. | Bestand wird separat verfolgt. Keine Verknüpfung mit Behandlungen. |
| Hotel-PMS-Integration | Optionale native Integration — Spa-Leistungen werden mit einem Paketpreis auf das Gästekonto gebucht. | Gebühren werden manuell an der Hotelrezeption eingegeben. |
| Marketing | Integrierte E-Mail- & SMS-Kampagnen, Geschenkkarten, Treuefunktionen, automatisierte Erinnerungen, No-Show-Rückgewinnung. | Nur Kalendererinnerungen. Marketing erfordert eine separate Plattform. |
| Mitarbeiterverwaltung | Erfasst Arbeitszeiten, Provision pro Leistung, Lohnberechnungen und Leistung. | Separates Zeiterfassungstool; Löhne werden in Lohnabrechnungssoftware berechnet. |
| Reporting | Leistungsumsatz, Produktivität der Therapeuten, Paketauslastung, Retail-Verkäufe, No-Show-Rate. | Nur Buchungsanzahl. Umsatz und Produktivität erfordern Tabellenexporte. |
| Kostenmodell | Pauschales Abonnement pro Kabine ohne Gebühr pro Buchung. | "Kostenloses" Buchungstool + Arbeitskosten für Tabellenabgleich. |
Preise Stand 2026. Aktuelle Tarife finden Sie im Preisbereich oben.
SPA-Software-FAQs
Was ist Pxier Spa Management Software und wie unterstützt sie Spa-Betriebe?
Unterstützt Pxier die Online-Terminplanung für Spas?
Kann ich Spa-Pakete und Preise mit Pxier verwalten?
Lässt sich Pxier Spa Software in Hotel-PMS-Systeme integrieren?
Unterstützt Pxier Marketingfunktionen wie E-Mail- und SMS-Kampagnen?
Kann Pxier Arbeitszeiten und Löhne von Mitarbeitern erfassen?
Wird die Kundenhistorie im Pxier Spa-System gespeichert?
Kann ich bestehende Kundenlisten in Pxier Spa Software importieren?
PxierSpa APP herunterladen
Wir freuen uns, die Einführung der mobilen Pxier SPA App bekannt zu geben, die Sie davon befreit, Ihr gesamtes Geschäft am Computer zu erledigen. Treffen Sie neue Kunden unterwegs und buchen Sie sie mit nur wenigen Fingertipps auf dem Bildschirm. Ja, so einfach ist es! Unsere App ist für Ihr iPhone und Android optimiert, damit Sie Ihr Geschäft unterwegs schnell und einfach verwalten können. Unsere SPA Mobile App bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Kunden hinzuzufügen, zu buchen und abzurechnen.
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Einführung mit Spezialist
Fordern Sie noch heute eine unverbindliche und KOSTENLOSE Demo unserer SPA-Software und unseres Online-Moduls mit einem unserer Spezialisten an.
Unsere Kundenbetreuer führen Sie durch die für Ihr Unternehmen relevanten Funktionen und klären alle Fragen oder Anliegen zu unserer Lösung vollständig KOSTENLOS!
Selbst ausprobieren
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