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Pxier's Software für Veranstaltungsvorschläge und Catering-Vorlagen
Die Event- und Catering-Software von Pxier ist der Konkurrenz eine Stufe voraus. Unser cloudbasiertes System ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Event- und Catering-Angebote unterwegs zu erstellen, ohne dass Sie vorinstallierte Software oder zusätzliche Hardware benötigen. Hinzu kommen großartige Funktionen wie beeindruckende Vorlagen für Event- und Catering-Angebote, Kundenbeziehungsmanagement, Angebote, Rechnungen, Verträge und Vereinbarungen, vielseitige Zahlungsmöglichkeiten und digitale Unterschriften. Es ist ein wirksames Werkzeug, um aus potenziellen Kunden treue Kunden zu machen.
Die Event- und Catering-Software von Pxier ist der Konkurrenz eine Stufe voraus. Unser cloudbasiertes System ermöglicht es Ihnen, Vorlagen für Event- und Catering-Angebote unterwegs zu erstellen, ohne dass Sie vorinstallierte Software oder zusätzliche Hardware benötigen. Hinzu kommen großartige Funktionen wie beeindruckende Vorlagen für Event- und Catering-Angebote, Kundenbeziehungsmanagement, Angebote, Rechnungen, Verträge und Vereinbarungen, vielseitige Zahlungsmöglichkeiten und digitale Unterschriften. Es ist ein wirksames Werkzeug, um aus potenziellen Kunden treue Kunden zu machen.
Pxier bietet flexible Software für Veranstaltungsvorschläge, mit der Sie Aufgaben automatisieren können. Heutzutage bieten viele Softwareanwendungen für Veranstaltungsvorschläge Funktionen für die elektronische Unterschrift an, so dass die Kunden Ihre Veranstaltungsvorschläge online ansehen können und diese mit elektronischer Unterschrift unterzeichnen können.
Niedriger Monatspreis
Sie müssen keine teure Hardware kaufen oder für Support- oder Wartungsgebühren zahlen.
Kostenlose Hilfe & Support
Rund um die Uhr GRATIS Support
Keine Einrichtungsgebühren
Die Grundeinrichtung ist kostenlos und inbegriffen.
30 Tage kostenlos testen
Testen Sie die Bankettbuchungssoftware von Pxier kostenlos
Klare und präzise Catering-Vorschläge und -Angebote
Sagen Sie Ihrem Kunden, was Sie anbieten und wie viel Sie dafür verlangen. Nennen Sie einen Preis und eine detaillierte Aufschlüsselung aller Kosten. So können Sie sicherstellen, dass der Kunde über alle Kosten für Inventar, Dienstleistungen und Produkte gut informiert ist. Bieten Sie tolle Rabatte und Angebote an, um Kunden zu überzeugen. Richten Sie Steuern und Preisoptionen nach den Bedürfnissen Ihrer Kunden ein.
Die Pxier-Software für Veranstaltungsangebote unterstützt Vertriebsmitarbeiter dabei, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, Kunden zu überzeugen und die Konkurrenz zu übertreffen. Mit unserer Software für Veranstaltungsangebote ist es einfach, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Erzielen Sie mehr Umsatz mit bunten, detaillierten Veranstaltungsvorschlägen und sparen Sie Zeit mit Vorlagen für markenspezifische Veranstaltungsvorschläge und Catering-Vorlagen. Die Software für Veranstaltungsangebote von Pxier ist cloudbasiert, mobilfreundlich und kann Vorlagen für Veranstaltungsangebote mit Logo erstellen.
Es gibt eine Reihe weiterer Funktionen, die bei der Verwendung der Pxier-Software für Catering- und Veranstaltungsangebote nützlich sind. Zum Beispiel können Kundeninformationen aus früheren Angeboten und Verträgen importiert werden, was Ihnen die manuelle Eingabe von Kundeninformationen erspart. Sie selbst, Ihre Manager oder andere autorisierte Personen können ein Angebot mit einer eUnterschrift versenden, um die Authentizität Ihrer Dokumente mit unserer Software für Veranstaltungsangebote zu verbessern. Sparen Sie Zeit und erstellen Sie funktionale Angebotsvorlagen mit unserer führenden Buchungssoftware für Veranstaltungen.
Pxier Software für Catering- und Veranstaltungsangebote Merkmale
- Verwalten Sie mehrere Vorlagen in einer oder mehreren Sprachen. Erstellen Sie mit der Pxier-Software für Veranstaltungsvorschläge ordentliche Vorlagen, die zu Ihrer Vision oder Website passen, oder wählen Sie vorgefertigte Vorlagen aus.
- Verwenden Sie Platzhalter (Tags) für Unternehmensangaben, Kundeninformationen, Hotelzimmerreservierungen, Lebensmittel, Dienstleistungen, Fernsehgeräte, Mietartikel oder Produkte, die in den gewünschten Abschnitten des Angebots erscheinen sollen.
- Vollständig anpassbare Formatierung des Vorschlagsdokuments.
- Einbetten von vollständige oder partielle Rechnungen, Angebote mit oder ohne Steuerinformationen und Gesamtsummen.
- Einbetten von Bedingungen und Konditionen. Platzhalter für benutzerdefinierte Richtlinien, wenn bestimmte Bedingungen zwischen Kunden variieren.
- Geben Sie Preiskategorien und Zahlungsbedingungen für treue und häufige Catering- und Eventkunden an.
- Versenden Sie Vorschläge und Angebote per E-Mail direkt aus dem Pxier-Softwareportal. Mit der Pxier-Software für Veranstaltungsvorschläge können Sie mehrere E-Mail-Vorlagen erstellen und bearbeiten, damit diese automatisch mit Kunden- und Unternehmensdaten vorausgefüllt werden.
- Behalten Sie den Überblick über vorherige Angebote und greifen Sie einfach auf die Angebotsversionen zu, indem Sie den Cloud-Speicher von Pxier catering nutzen.
- Fügen Sie optional Verträge und elektronische Unterschriften in Angebote ein, damit Ihre Kunden Verträge direkt bei der Buchung von Veranstaltungen oder Catering-Angeboten unterzeichnen können.
- Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Kunden E-Mail-Links öffnen oder Verträge elektronisch unterzeichnen.
- Die komplette Übersicht über vergangene, aktuelle und zukünftige Angebote. Bei Bedarf, kann man Veranstaltungsvorschläge suchen, bearbeiten und kopieren.
Catering- oder Veranstaltungsverträge
Wenn Ihr Angebot den Kunden überzeugt hat und alle Verhandlungen über Kosten und Leistungen abgeschlossen sind, können Sie endlich eine Vereinbarung treffen. Mit der Pxier Event Proposal Software kann das Angebot dann mit wenig Aufwand in einen Vertrag umwandeln und kann dem Kunden digital zugesandt werden. Wenn der Kunde mit allen Dienstleistungen und Produkten zufrieden ist, können Sie den Vertrag abschließen.
Genau wie bei den Angebotsvorlagen können Sie auch bei Pxier zwischen einer Vielzahl von ansprechenden Vertragsvorlagen wählen. Wie z.B. Rechnungsdetails, eine Zusammenfassung der Kosten, die Gebühren, die Bestellinformationen, oder auch Menüdetails, die Unterkunftsdetails, die Veranstaltungsdetails, und die Einrichtungsdetails. All dies kann auf dem Vertrag angezeigt werden.
Pxier Vertrag Merkmale
- Es stehen mehrere anpassbare Vorlagen für Veranstaltungsverträge zur Auswahl.
- Dynamische Aufnahme von Geschäftsdaten, Kundeninformationen, Hotelzimmerreservierungen, Lebensmitteln, Dienstleistungen, Fernsehgeräten, Mietartikeln oder Produkten.
- Optional können Sie eine Übersicht über die Veranstaltungen mit Angabe der Art der Veranstaltung, der Anzahl der Gäste sowie des Ortes und der Uhrzeit einfügen.
- Optional können Sie eine Übersicht der detaillierten Catering-Leistungen für jede Veranstaltung mit Servierzeit, Menge und Preis hinzufügen.
- Fügen Sie Event-Pauschalangebote mit enthaltenen Artikeln hinzu.
- Fügen Sie die Einrichtung der Veranstaltung sowie Einzelheiten zu Produkten und Dienstleistungen mit Beschreibung, Menge, Preis und besonderen Hinweisen hinzu.
- Enthalten Sie eine Übersicht über alle Gebühren und Kosten. Geben Sie die Mehrwertsteuer an und fügen Sie alle anderen Kosten hinzu.
- Wählen Sie die Vertragsbedingungen für die Gastronomie aus den verfügbaren und konfigurierten Richtlinien aus.
- Laden Sie Ihre Unterschrift einmal hoch und diese wird dann automatisch auf dem Vertrag erscheinen.
- Fügen Sie mehrere Abschnitte mit Kundeninitialen und Unterschriften ein, wie es für Ihr Unternehmen erforderlich ist.
- Fügen Sie optional Abschnitte für die Unterschrift(en) von Mitunterzeichnern ein.
- Sie können Verträge direkt von Pxier aus per E-Mail versenden und einen unterzeichneten Vertrag zur späteren Verwendung in die Pxier-Cloud hochladen.
- Erstellen Sie Verträge innerhalb von Minuten mit vordefinierten Konfigurationen.
- Kopieren Sie den bestehenden Vertrag als neuen und ändern Sie ihn nach Bedarf.
- Vollständige monatliche, wöchentliche und tägliche Wiederholungsoptionen.
Kostengünstige elektronische Signatur für Veranstaltungen
Die Innovation der elektronischen Signatur wurde in die Pxier-Plattform integriert. Elektronische Signaturen sind kryptografische Werkzeuge, die von einem Unterzeichner zur Autorisierung oder Authentifizierung eines Vertrags, einer Rechnung oder eines Dokuments verwendet werden. Digitale Signaturen sind in Bezug auf Sicherheit und Vertrauensdienste leistungsfähiger als herkömmliche elektronische Signaturen.
Mit der elektronischen Unterschriftsfunktion von Pxier muss ein Kunde keinen Vertrag ausdrucken, unterschreiben und per Fax oder Post schicken. Der Vertrag kann vom Kunden elektronisch unterschrieben und in Sekundenschnelle an Sie zurückgeschickt werden. Pxier benachrichtigt Sie, wenn eine E-Mail mit dem Vertragslink von einem potenziellen Kunden empfangen, geöffnet oder unterzeichnet wird. Sie werden sogar benachrichtigt, wenn der Kunde die Unterzeichnung des Dokuments verweigert. Mit dieser Funktion können Sie das Angebot und den Vertrag verfolgen, sobald Sie es an den Kunden gesendet haben.
Pxier Elektronische Unterschrift Funktionen
- Die elektronische Unterschriftsoption von Pxier ist äußerst kosteneffizient, und es ist nicht nötig, für einzelne Verträge oder Unterschriften zu bezahlen.
- Pxier e-Unterschrift kann dem Kunden über das Pxier-Portal per E-Mail zugeschickt werden, damit der Kunde es in seinen Geschäftsräumen mit einem PC, IPAD oder Mobilgerät unterschreiben kann.
- Unsere Software für elektronische Unterschriften wurde vollständig für den mobilen Einsatz optimiert, und die Kunden können das Dokument mit ihrem Mobiltelefon, Tablet oder PC bzw. MacBook unterschreiben.
- Pxier e-Unterschrift ermöglicht Ihnen die Konfiguration für mehrere Unterschriften und Initialen einzufügen. Zum Beispiel muss jeder Absatz mit Initialen und einer Unterschrift am Ende versehen werden.
- Wenn Kunden den Link zur e-Unterschrift öffnet, das Dokument unterschreibt oder die Annahme der Bedingungen verweigert, werden sie davon benachrichtigt.
- Der unterzeichnete Vertrag wird sicher in der Amazon-Cloud gespeichert und steht Ihnen für spätere Referenzzwecke zur Verfügung, während der Kunde ihn nach Abschluss ausdrucken kann.
- Wenn Sie sich darauf geeinigt haben, den unterzeichneten Vertrag zu ändern, können Sie über das Pxier-Portal den unterzeichneten Vertrag stornieren und ihn erneut senden, um den geänderten Vertrag zu unterzeichnen.
Cloud-basierte Speicherung
- Pxier Portal ist mit Amazon Cloud Storage integriert. Dadurch können Sie alle Dokumente, Bilder oder Geschäftsdateien sicher speichern und bei Bedarf von überall aus zugänglich machen.
- Unser von Amazon unterstützter Cloud-Speicher bietet reichlich Platz, um wichtige Dokumente speichern zu können.
- Sie können Dokumente mit Ihren Kunden oder Kundenverträgen verknüpfen, so dass Sie alle Dokumente leicht nachverfolgen können.
- Hochgeladene Dateien können problemlos mit Kunden und Kollegen geteilt werden.
- Die unterzeichneten eUnterschriften werden automatisch in den Cloud-Speicher von Pxier/Amazon hochgeladen, damit sie auch in Zukunft wiederverwendet werden können.
Potentzielle Kunden- und Kunden-Verlauf
Pxier verfügt über eine fortschrittliche Option zur Verwaltung von Kunden und potenziellen Kunden. Diese Optionen umfassen:
- Kunde/Firma und Kontakte: Ein Unternehmen kann einen oder mehrere Kontakte haben.
- Kunden-Dashboard: Schneller Überblick über die Geschäftsinformationen des Kunden, wie z. B. die Höhe der bestätigten oder vorgeschlagenen Beträge, die Verlustquote usw.
- Erfassen Sie Marketing-Attribute wie potentzielle Kundenquellen und -branchen.
- Benutzerdefinierte Felder: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld zusätzlich zu den Standardfeldern.
- Hochladen von Dateien und Logos in das Kundenprofil.
- Erstellen Sie fortlaufende Notizen und Kommentare zur späteren Bezugnahme. Führen Sie einen Gesprächsverlauf.
- Durch die Integration mit Outlook365 können Sie Kunden-E-Mails direkt vom Pxier-Portal aus lesen.
- Erweiterte Optionen für die potenzielle Kundenverwaltung, wie z. B. Kunden bewerten, Status festlegen, eine Aufgabe zur Kontaktaufnahme mit dem Kunden erstellen, Ereignisse zur Begegnung mit Kunden erstellen, Notizen und Anhänge.
- Senden Sie E-Mails an potenzielle Kunden und verfolgen Sie, ob Sie die E-Mail öffnen, auf den Link klicken usw.
- Vom potenziellen Kunden zum Kunden umwandeln.
- Potenzielle Kunden können aus externen Quellen importiert werden.
Vorschlag- und Vertragsverlauf
- Pxier Event Proposal Software speichert alle Verträge im System. Dies beinhaltet aktuelle, zukünftige und die letzten drei Jahre der Angebote. Wenn Sie eine längere Historie brauchen, zum Beispiel für die letzten sieben Jahre , ist dies möglich.
- Mit Pxier können Sie alle in den Systemen erstellten Angebote nach Kunden, Unternehmen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen oder Referenznummern suchen.
- Alle Änderungen an Verträgen oder Angeboten können durch unsere Prüfung nachverfolgt werden. Bei der Prüfung werden der ursprüngliche Wert, der neue Wert, das Datum und die Uhrzeit der Änderung sowie der Änderer ermittelt.
- Frühere Kontakte/Vorschläge können kopiert werden, um mit wenigen Klicks neue Angebote und Verträge zu erstellen und die erforderlichen Informationen zu ändern. Dieser Prozess hilft Ihnen, neue Verträge in wenigen Minuten zu erstellen.
Integriertes E-Mail-Marketing
- Pxier ist eine Partnerschaft mit Amazon SES (E-Mail-Dienste) eingegangen, um kostengünstige, aber leistungsstarke Marketing-E-Mails über das Pxier-Portal zu versenden.
- Erstellen und verwalten Sie eine beliebige Anzahl von E-Mail-Vorlagen.
- E-Mail-Vorlagen können eine einfache Textnachricht oder ein gut formatiertes Html-Dokument mit Bildern und CSS-Informationen sein.
- Benutzerdefinierte Tags werden in Vorlagen verwendet, um E-Mails für jeden Kunden zu personalisieren.
- Mit der Pxier-Integration können Sie bestimmte Kundentypen, Ereignistypen, neue Kunden, alle Kunden usw. ansprechen.
- Sie können auch eine externe Liste mit einer E-Mail-Adresse und einem Namen hochladen.
Begleitung mit Spezialist
Fordern Sie noch heute eine unverbindliche und KOSTENLOSE Demo von unserer Catering-Software und des Online-Moduls bei unserem Spezialisten an.
Unsere Kundenbetreuer werden Sie durch die für Ihr Unternehmen relevanten Funktionen führen. Sie klären alle Fragen oder Bedenken KOSTENLOS, die Sie in Bezug auf unsere Software haben!
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