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Effective Verwaltung des Catering Business
Sparen Sie Zeit und Geld
Catering Software
Pxier catering management Software ist eine cloud-basierte Software die dazu dient die Notwendigkeiten für ihr catering business zu verwalten. Von Anfragen bis hinzu Kunden-überzeugung und -verwaltung, die Verträge, die Rechnungen, die Zahlungen, die Kundenbewertung, und vieles mehr. Verwalten sie die Lieferungen und Bestellungen sowie ihr Cateringservice, wo Sie benutzerdefinierte Dienste anbieten werden. Einfache Verwendung, die jederzeit Zugreiffbar ist und überall zu erreichen ist solang sie es online mit einen authorizierten Browser nutzen.
Sie müssen keine Software oder Hardware kaufen. Sie müssen sich einfach einloggen und los geht's! Ein einfaches aber weitreichendes Werkzeug, es vereinfacht Ihren Vorstellungskraft, hilft mit der Organization der täglichen Geschäftstätigkeit, und verbessert ihre Effizienz. Pxier catering management software heisst sie haben all ihre Firmendaten online parat damit sie schnelle und rationale Entscheidungen treffen können.
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CATERING SOFTWARE EIGENSCHAFTEN
Kunden und Kontakte
Vorbei sind die Zeiten von Telefonbüchern, Hauptbüchern und Excel-Tabellen. Sie brauchen eine All-in-One-Lösung mit einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche, um alle Kunden- und Kontaktinformationen von überall und zu jeder Zeit zu verwalten. Das Design der Pxier Catering Software macht es einfach, einen bestehenden Kunden auszuwählen oder einen neuen Kunden direkt aus dem Vertrag heraus anzulegen. Jeder Kunde kann eine oder mehrere Kontaktinformationen haben, die E-Mail, Telefon und andere Attribute umfassen. Verfolgen und verwalten Sie Kundenquellen und Branchen, um sicherzustellen, dass Ihre Marketingkampagnen effektiv sind. Organisieren Sie Kunden nach Kundentyp, um unterschiedliche Steuer- und Trinkgeldsätze je nach Typ einfach zu konfigurieren. Hängen Sie optional eine oder mehrere Dateien an ein Kundenprofil an und geben Sie hochgeladene Dateien schnell per E-Mail an andere weiter. Erstellen Sie auf einfache Weise benutzerdefinierte Felder, die Ihren Anforderungen entsprechen. Mit Pxier können Sie auch bestehende Kundendaten und Kontaktdetails über die CSV-Upload-Option importieren.
Catering
Die Pxier Catering Software wurde entwickelt, um Ihre Catering-Aktivitäten effizient und effektiv zu verwalten. Verwalten Sie alle Ihre Catering-Bedürfnisse, einschließlich Inhouse-Catering, Catering an externen Standorten, Mitnahme, Lieferung und alle anderen maßgeschneiderten Catering-Services, die Sie anbieten können. Verwenden Sie einen bestehenden Veranstaltungsort oder erstellen Sie einfach neue Veranstaltungsorte mit einer vollständigen Adresse. Verfolgen und verwalten Sie alle Details für eine Catering-Bestellung wie Datum, Startzeit, Endzeit, Anzahl der Gäste, Mindestanzahl der Gäste usw. Fügen Sie einfach detaillierte Kommentare zu Verträgen, Rechnungen oder anderen Dokumenten für jedes Catering-Event hinzu. So wird sichergestellt, dass alle Veranstaltungsdetails dokumentiert, verstanden und vereinbart werden. Über den Veranstaltungskalender können Sie monatliche Catering-Engagements und deren Buchungsstatus schnell einsehen.
In-house catering
Bieten Sie Catering-Veranstaltungen und -Dienstleistungen an Ihrem Standort an. Dazu gehören ein Catering-Service mit Speisen und Getränken nach Maß, die Einrichtung des Raums oder der Halle, die Aufräumarbeiten und die Bereitstellung von Personal, die kundenspezifische Anmietung und andere Dienstleistungen. Die Speisen werden in Ihrer Küche zubereitet und von Ihrem Personal verwaltet, wenn Sie In-house-Services anbieten.
Außerbetriebliche Verpflegung
Durchführung von Cateringservices außerhalb des Firmengeländes oder an externen Veranstaltungsorten je nach Kundenbedarf. Je nach Geschäftsmodell kann dies ein Full-Service-Catering oder eine eingeschränkte Version umfassen. Die Speisen werden in der Regel von Ihren Mitarbeitern am oder in der Nähe des Veranstaltungsortes zubereitet. Optimieren Sie Ihre Catering-Abläufe und fördern Sie den Verkauf mit unserer Online-Catering-Management-Software für interne und externe Caterer.
Mitnahme & Lieferung
Übernahme oder Abholung von Catering-Bestellungen, die Kunden bei Ihnen vor Ort anfordern. Sie umfasst im Allgemeinen keine besonderen Dienstleistungen.
Lieferung von Catering-Bestellungen an den Veranstaltungsort. Lieferaufträge, im Allgemeinen, beinhalten keine anderen Dienstleistungen . Unsere Software verfügt über Funktionen, auf die man sich verlassen kann, falls ein Kunde dies wünscht.
Speisen und Getränke
Das revolutionäre Design von Pxier organisiert und verwaltet die Daten von Speise- und Getränkekarten mit Leichtigkeit und Effizienz. Wählen Sie eine Speisekartenvorlage aus einer bestehenden Vorlage oder erstellen Sie sie mit unserer benutzerfreundlichen Software Ihre eigenen Vorlagen. In der Speisekartenvorlage können Sie aussuchen ob die Preise und Kosten Ihrer Produkte und Dienstleistungen in die Speisekarte angezeigt werden sollen. Dank unseren Menü-Assistenten, ist die Menüerstellung eine einfache Sache. Mit dieser Funktion können Sie enorm Zeit- und Energie sparen, da die Benutzer die Artikeldetails einfach ausschneiden und in eine Menüvorlage einfügen können. Unsere Cloud-basierte Lösung ermöglicht es Ihnen auch, spezielle Kommentare zu den Catering-Event-Bestellungen hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle Details für das Küchenpersonal erwähnt werden. Mit der Pxier-Catering-Software können Sie auch zusätzliche Nährwertangaben oder Zutateninformationen für jeden Menüpunkt festlegen. Diese Cateringsoftware verfügt über eine Vielzahl von Konfigurationen, die Ihre Abläufe vereinfachen. Legen Sie Steuersätze für alle Menüs fest oder nutzen Sie die Option, unterschiedliche Steuersätze für bestimmte Menüs zu konfigurieren. So können Sie beispielsweise einen anderen Steuersatz für alkoholische Getränke festlegen. Sie können auch benutzerdefinierte Menüeinheiten erstellen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Generieren Sie Arbeitsaufträge für die Küche oder verwenden Sie optional das Portal für Caterer, um auf das Menü zuzugreifen und Details für eine Veranstaltung einzurichten. Dieses Design eignet sich sowohl für interne als auch für externe Caterer und bietet dem Küchenpersonal die Möglichkeit, in Echtzeit auf die Details des Veranstaltungsmenüs zuzugreifen.
Dienstleistungen und Vermietungen
Mit der Funktion Dienstleistungen und Vermietung können Sie eine Masterliste mit allen von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und Mietprodukten erstellen. Alle Dienstleistungen und Produkte in der Masterliste sind für die Auswahl während eines Catering-Vertrags verfügbar. Sie haben die Möglichkeit, eine Dienstleistung oder ein Produkt spontan zu einem Vertrag hinzuzufügen, ohne es in die Masterliste aufzunehmen. Menge, Preis, Beschreibung und Kosten lassen sich leicht aktualisieren.
Genau wie bei den anderen Funktionen liegt der Schlüssel in der Einfachheit und der intuitiven Gestaltung. Diese Funktionen erleichtern das Hinzufügen und Entfernen von Dienstleistungen zu einem Vertrag. Sie haben die Möglichkeit, eine Servicegebühr steuerpflichtig oder steuerfrei zu machen, und dies kann für alle Verträge als Richtlinie erfolgen oder für einen bestimmten Vertrag geändert werden. Damit es keine Missverständnisse gibt, können Sie unbegrenzte Sonderkommentare für Dienstleistungen und Produktvermietungen hinzufügen.
Catering-Pauschalenangebot
Catering-Pauschalangebote sind ein hervorragendes Marketinginstrument, um Ihren Kunden personalisierte und kreative Optionen anzubieten. Die Catering-Lösung von Pxier kann ein Paket mit einer Kombination aus Speisen und Getränken sowie Dienstleistungen und Produktverleih zu bestimmten Preisen zusammenstellen. Die Preise können für ein gesamtes Catering-Event festgelegt oder pro Person berechnet werden. Vordefinierte Angebote lassen sich mit einem Mausklick in Veranstaltungen einbinden.
Catering-Rechnung
Erstellen Sie einheitliche und professionelle Rechnungen mit dem Firmenlogo und anderen Standardangaben. Dank unserer Software können Sie Rechnungen erstellen ohne Word oder Excel verwenden zu müssen. Die Catering-Software von Pxier erstellt die Rechnungen automatisch auf der Grundlage der Eingaben, die in das System eingegeben werden. Das System generiert auch eine Rechnung in Langformat mit allen zusätzlichen Details, die Sie benötigen.
Unsere Software ist äußerst flexibel und kann sich an alle Anforderungen anpassen, die in einem hektischen Geschäft wie der Gastronomie entstehen können. Verwenden Sie pauschale Steuersätze für alle Kunden oder konfigurieren Sie Steuer- und Trinkgeldsätze nach Kundentyp. Ein typisches Beispiel wäre die Berechnung unterschiedlicher Steuer- und Trinkgeldsätze für gemeinnützige Organisationen. Pxier kann auch so konfiguriert werden, dass die Besteuerung von Veranstaltungsort, Speisen und Getränken sowie Dienstleistungen und Vermietungen selektiv erfolgt. Mit unserer Catering-Software können Sie Zahlungen, Rückerstattungen, Rabatte, Sondergebühren und vieles mehr mühelos erfassen.
Rechnungen können per E-Mail an Ihre Kunden direkt vom Pxier-Catering aus verschickt werden, und mit der integrierten Zahlungsmöglichkeit können Ihre Kunden via den Online-Zahlungsoptionen auf der Rechnungsseite bezahlen.
Zahlungsintegrationen
Zahlungen können manuell, mit einem Endgerät oder einer Online-Zahlungsintegrationsoption eingeloggt werden. Wenn Sie ein bestehendes Kassensystem haben, das nicht mit Pxier integriert ist, können Sie die Zahlungen manuell einstellen. Die Zahlungen werden sofort im System registriert, und der Saldo kann sofort neu berechnet werden. Zu den leicht konfigurierbaren und akzeptierten Zahlungsoptionen gehören Kreditkarten, Debitkarten, Banküberweisungen, Schecks, Bargeld und mehr.
Terminal - Äußerst wettbewerbsfähiger Tarif
Pxier hat sich mit renommierten Zahlungsabwicklern wie Vantiv - Mercury Payment (dem zweitgrößten Zahlungsabwickler in den Vereinigten Staaten) zusammengeschlossen, um die Preise für die Dienstleistungen für unsere Kunden zu senken. Mit der Zahlungsintegration von Pxier entfällt die manuelle Eingabe der Zahlungsdaten in das System. Stattdessen gibt es eine Option für die Kartenzahlung, die Fehler vermeidet und viel Zeit spart.
Kundenspezifische Vertragsvorlagen
Die Catering-Software von Pxier bietet die Möglichkeit, Verträge für jedes Catering-Event zu erstellen, zu drucken und per E-Mail zu versenden. Professionelle und konsistente Verträge können aus verfügbaren Vertragsvorlagen erstellt werden. Wir bieten auch spezialisierte Dienstleistungen an, um eine maßgeschneiderte Vertragsvorlage für Ihre Bedürfnisse zu erstellen. Das Hinzufügen von Logos, Vertragsbedingungen und Konditionen macht sich mühelos.
Verträge individuell anpassen
Pxier bietet Ihnen die Möglichkeit, Verträge und Zahlungsstände ständig zu überwachen, zu konfigurieren und zu verwalten. Ein Vertrag kann mehrere Abschnitte enthalten, die Sie wahlweise ein- oder ausschließen können. Er enthält Ihr Logo, Geschäftsinformationen, Kundeninformationen, Einzelheiten zu dem Catering-Event, die Speisen und den Getränken, sowie die Einrichtung, Dienstleistungen, Mietinformationen, Verwaltung, Zahlungsabschnitt, Bedingungen und Unterschriften. Das System bietet auch die Möglichkeit, bis zu fünf verschiedene vorkonfigurierte Geschäftsbedingungen hinzuzufügen, die Sie je nach Art der Veranstaltung und des Kunden verwenden können.
Traditionelle gedruckte Verträge
Takedown-Vermerke auf allen Catering-Verträgen oder Belegen für den internen Gebrauch. Das System bietet viele andere Standard- und erweiterte Funktionen, um Ihr Catering-Geschäft effizient zu verwalten. Sie können alle Etiketten auf einem Vertrag nach Bedarf anpassen. Nutzen Sie eine optionale Cloud-Speicherfunktion zum Hochladen, Organisieren und Verwalten von Dateien für Catering-Veranstaltungen. Mit der optionalen erweiterten Audit-Funktion können Sie jede Änderung an einem Vertrag nachverfolgen, indem Sie sich einfach anmelden. Das System speichert jede Änderung und sichert die alten Werte. Es aktualisiert auch die neuen Werte und speichert den Namen und die Angaben des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat, sowie den Zeitpunkt, zu dem die Änderung vorgenommen wurde. Wenn ein Kunde einen Auftrag wiederholen möchte, können Sie mit der Funktion "Vertrag kopieren" einen früheren Vertrag einfach duplizieren und mit wenigen Klicks wiederverwenden.
Umweltfreundlich - eUnterrschrift-Verträge und gemeinsame Dateinutzung
Eine Druckoption ist verfügbar, aber alle Dokumente, einschließlich Verträge, Rechnungen, Funktionsblätter oder Veranstaltungsbestellungen, können digital an Kunden gesendet werden sodass Sie Papier sparen können. Passen Sie den Inhalt der E-Mail an, indem Sie die mitgelieferte Vorlage nach Ihren Vorstellungen anpassen. Der Kunde erhält eine E-Mail mit einem Link zu dem Dokument, das Sie freigegeben haben. Er kann es durch einen einfachen Klick auf den Link ansehen. Mit dem Cloud-Speicher und der erweiterten Audit-Option können Sie auch alle hochgeladenen Dateien oder Audit-Berichte an die E-Mail-Adresse Ihres Kunden oder an andere E-Mail-Adressen senden.
Veranstaltungsplan oder Banquet Event Order
Erstellen Sie im Handumdrehen einen Veranstaltungsplan oder eine Banquet Event Order. Dieses Dokument kann verwendet werden, um alle Details der Veranstaltungsplanung festzulegen. Mit dieser Funktion können Sie entscheiden, wann was passieren soll und wer benötigt wird. Dieses Dokument wird in der Regel mit den Kunden geteilt, um deren Zustimmung zu erhalten. Das System nutzt bestehende Verträge, Catering-Events, Menüs, Dienstleistungen, Mietdetails mit zusätzlichen Informationen und speziellen Anweisungen, um einen übersichtlichen Plan zu erstellen. Um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten, können mehrere benutzerdefinierte Abschnitte hinzugefügt werden, wie z. B. allgemeine Informationen, Angaben zu den Anbietern, die Gestaltung des Saals, der Lobby oder des Veranstaltungsortes, Menü- und Baranweisungen, spezielle Anweisungen, abschließende Notizen und Angaben zum Veranstaltungsplaner oder -koordinator. Der Veranstaltungsplan oder Banquet Event Order hat mehrere Abschnitte, die in das generierte Dokument aufgenommen oder ausgeschlossen werden können. Sie haben auch die Möglichkeit, jeden Abschnitt entweder in halber oder ganzer Breite zu drucken. Bei Bedarf können Sie auch das Catering-Menü drucken, ohne andere Abschnitte zu drucken.
Terminplaner oder Kalender
Der Veranstaltungsplaner oder Kalender ist eine wesentliche Funktion der Pxier-Catering-Software, mit der Sie alle Ihre Bestellungen abrufen und verwalten können. Der Kalender bietet eine monatliche Momentaufnahme aller Veranstaltungen, die Sie gebucht haben. Jede Veranstaltung wird mit einem farbcodierten Buchungsstatus angezeigt, und nur ein Klick auf die Farbe genügt, um den Status eines Catering-Auftrags zu erkennen. Autorisierte Benutzer können alles, was mit der Bestellung zusammenhängt, über den Kalender verwalten. Sie können einen neuen Auftrag erstellen oder einen bestehenden bearbeiten.
Versenden Sie Verträge oder Rechnungen per E-Mail und fügen, aktualisieren oder löschen Sie die Details zum Veranstaltungsort und zur Veranstaltung, zu Angeboten oder Speisen und Getränken sowie Informationen zu Mietdienstleistungen mit nur einem Knopfdruck. Die Benutzer können auch Zahlungsdetails, Rückerstattungen, Rabatte, Zusatzkosten und Gebühren eingeben oder protokollieren. Falls ein Veranstaltungsplan oder eine Veranstaltungsbestellung ausgedruckt werden muss, ist dies ebenfalls möglich.
Suchen Sie ganz einfach nach Aufträgen in Ihrem System, indem Sie die Schaltfläche "Suchen" verwenden und eines der Suchkriterien eingeben oder auf den Kalendermonat und das Datum klicken, um die Buchungen einfach anzuzeigen. Sie haben die Möglichkeit, mehrere Catering-Bestellungen für denselben Tag zu buchen oder mehrere Catering-Bestellungen im Rahmen desselben Vertrags zu buchen.
Kosten
Erfassen Sie die Kosten für ein Catering-Event. Kostendetails werden für einen Veranstaltungsort notiert, wenn sie als Teil Ihrer Dienstleistung enthalten sind. Sie können auch Kostendetails für das Catering-Menü, die Dienstleistungen und die Produktvermietung erfassen. Auf all diese Details können Sie über den Kostenbericht zugreifen.
Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie diese zu, um Catering-Veranstaltungen erfolgreich aufzuteilen und zu organisieren. Weisen Sie den Mitarbeitern Aufgaben zu und markieren Sie, dass diese bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit erledigt sein müssen. Aufgabenberichte erleichtern es dem Management, den Überblick über den Verlauf einer Veranstaltung zu behalten.
Berichterstattung
Ergebnisvergleichsberichte ermöglichen den Vergleich wichtiger Geschäftsdaten über verschiedene Quartale oder Monate hinweg, um den Geschäftsverlauf zu überprüfen. Pxier widmet sich zur Erstellung einer qualitativen Software, und arbeitet ständig mit seinen Kunden zusammen, um ihre Effizienz konstant zu steigern. Eine Vielzahl von Tagesberichten und Umsatzberichten liefern alle Einzelheiten über Ihr Unternehmen. Autorisierte Benutzer können überall und jederzeit auf das Konto zugreifen, so dass sie Zugang zu den Geschäftsdaten haben, um schnell fundierte Entscheidungen zu treffen. Zu den am häufigsten genutzten Berichten gehören Veranstaltungslisten für anstehende Veranstaltungen, Forderungseingänge und Kundenverzeichnisse. Verkaufsberichte liefern Ihnen die neuesten Verkaufsdaten, z. B. wie viel Sie verkauft haben, welches Produkt oder welche Dienstleistung am meisten verkauft wurde, und die Umsatzprognose. Wir können auch benutzerdefinierte Berichte für Ihre speziellen Anforderungen erstellen.
Dashboards
Dashboards bietet eine Übersicht auf die Leistungsdaten Ihres Unternehmens. Sie geben der Unternehmensleitung einen weitreichenden Überblick auf ihr Geschäft. In einem Augenblick kann das Dashboard beispielsweise über bevorstehende Catering-Veranstaltungen, die Anzahl der bestätigten Veranstaltungen im Vergleich zu den vorgeschlagenen und abgesagten Veranstaltungen informieren. Dank des Dashboards können sie schnell entscheiden, ob die Geschäfte wie erwartet laufen oder ob weitere Untersuchungen erforderlich sind. Auf dem Dashboard gibt es viele weitere Übersichten, die einige der wichtigsten Trends hervorheben.
Benutzer- und Zugangskontrolle
Pxier bietet Optionen um die Kontrolle des Benutzerzugriffs, wie z.b. die Anzahl der Benutzertypen und die Art der Informationen, in die sie eingeweiht sind, zu beschränken. Sie können die Zugriffsrechte jedes Benutzers festlegen. Je nach Größe der Organisation können Sie Zugriffsgruppen erstellen und verwalten. Sie können dann die Benutzer an bestimmten Gruppen zuweisen. Die Benutzer erben alle Zugriffsrechte, die der jeweiligen Gruppe zugewiesen sind. Pxierkonten können so konfiguriert werden, dass Benutzergruppen wie Küchen-, Verkaufs-, Buchhaltungs- und Managementpersonal unterschiedliche Zugriffsberechtigungen haben. Sie können Benutzer mit Leseberechtigung für Kunden- und Vertrags-/Veranstaltungsdaten anlegen. Benutzer mit Leseberechtigung können Verträge oder Kundendaten anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Online-Reservierungen
Überzeugen Sie Ihre potenziellen Kunden, indem Sie Online-Reservierungen über Ihre Website anbieten. Mit der Online-Reservierungsoption von Pxier können Ihre Kunden ganz einfach Dienstleistungen über Ihre Website oder Ihren Blog buchen. Der eingebaute Online-Reservierungsassistent führt die Kunden durch den Buchungsprozess. Die Kunden können das Datum der Veranstaltung, die Speisen und Getränke, die Dienstleistungen und Vermietungen sowie spezielle Anweisungen, die sie angeben möchten, auswählen. Nach der Auswahl wird der Kunde aufgefordert, seine Kontakt- und Rechnungsdaten anzugeben. Er hat die Möglichkeit, eine Online-Zahlung vorzunehmen oder seine Anfrage ohne Zahlung zu übermitteln. Das System ist so konfiguriert, dass es die Mindestzahlung leistet oder die Anfrage als Vorschlag akzeptiert.
Die konfigurierten Benutzer oder eine Liste von Benutzern erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung über die Online-Bestellung. Autorisierte Benutzer haben die Möglichkeit, die Online-Bestellung zu überprüfen, zu akzeptieren oder abzulehnen.
eUnterschrift Verträge
Pxier hat das eUnterschrift-Modul für Catering-Software entwickelt, um den Prozess der elektronischen Unterzeichnung von Verträgen durch Kunden zu vereinfachen. Anstatt Verträge auszudrucken und an den Kunden zu faxen, damit der Kunde die unterschriebene Verträge durch Scannen und Faxen zurückzusenden kann, können Sie die Pxier eUnterschrift Lösung verwenden. Somit kann der Kunden die Verträge sofort elektronisch unterschreiben und zurückschicken.
Das System vereinfacht es, E-Mails an Kunden zu senden, die dann die Möglichkeit haben, Verträge online zu prüfen. Sie können dann die Bedingungen akzeptieren und zustimmen und das Dokument digital mit ihren Initialen und e-Unterschrift versenden. Jeder Schritt dieses Prozesses kann von einem Catering-Veranstaltungsprogramm verfolgt werden. Unterschriebene Verträge werden sicher in der Amazon-Cloud gespeichert und können von jedem internetfähigen Gerät mit entsprechendem Zugang angezeigt und ausgedruckt werden.
Cloud-Speicher
Die Catering-Software von Pxier bietet einen Cloud-Speicher, der von Amazon Cloud unterstützt wird. Es ermöglicht Ihnen, hochgeladene Dokumente auf jedem Gerät und von jedem Ort aus zu öffnen. Ihre Dokumente befinden sich alle an einen sicheren Ort. Dieser universelle und sichere Zugang gibt Ihnen die Flexibilität überall und jederzeit Informationen nachzuprüfen und zu arbeiten. Dank unsere Software werden Sie Dokumente nie wieder per E-Mail übertragen müssen.
Der Pxier-Cloud-Speicher ermöglicht es Ihnen, relevante Dokumente an einen Kundendatensatz, einen Vertrag, einen Lead, ein Menü und andere Einheiten anzuhängen. So ist es einfach, Dokumente zu finden, indem Sie nach einem Teil des Kundennamens, der Telefonnummer, der E-Mail-Adresse, der Vertragsreferenznummer usw. suchen. Mit Hilfe von vordefinierter E-Mail-Vorlagen können Sie Dokumente ganz einfach per E-Mail an Kunden oder Kollegen weiterleiten.
Audit und Änderungsverfolgung
Ihre Daten sind lebenswichtig für Ihr Unternehmen. Wenn nur ein oder zwei Benutzer auf das System zugreifen, können Sie Fehler und Irrtümer begrenzen. Wenn jedoch viele Benutzer Informationen hinzufügen und ändern, kann viel schief gehen. Die Audit-Funktion bietet die Möglichkeit, wichtige Änderungen bei der Dateneingabe zu verfolgen. Das System kann sofortige Berichte darüber erstellen, wer welche Dateneingabe wann geändert hat.
Die erweiterte Catering-Audit-Option von Pxier verfolgt jede Attributänderung bei Verträgen, Veranstaltungen, Menüs, Dienstleistungen, Zahlungen und mehr. Autorisierte Benutzer können jede Änderung an einem Vertrag schnell überprüfen. Dieser Änderungsbericht kann leicht nach Attribut oder nach dem Benutzer, der die Daten geändert hat, gefiltert werden. Das Ergebnis lässt sich auch ausdrucken und mit wenigen Klicks per E-Mail weiterleiten.
Portal für Küchenpersonal und Lieferanten
Unser integriertes Portal für das Küchenpersonal oder externe Caterer ermöglicht es ihnen, geplante Veranstaltungen, Dienstleistungen und Details zum Catering-Menü anzuzeigen, ohne dass sie sich in das Hauptsystem einloggen müssen. Verbessern Sie Ihren Service, indem Sie Zugriff auf Details zu Speisen und Getränken für jede Veranstaltung ermöglichen.
Ihre Caterer und Ihr Küchenpersonal können die Details der Veranstaltungen sehen, wenn Sie ihnen Zugang gewähren. Sie können über das Hauptportal der Software steuern, was die Caterer sehen können und was nicht.
Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die servierten Veranstaltungen in Echtzeit auf dem Bildschirm ihres Arbeitsplatzes zu sehen. Dies ist eine unverzichtbare Option für einen effektiven und effizienten Catering-Service.
Kundenfeedback
Geben Sie dem Kunden eine Stimme in Ihrem Unternehmen. Nutzen Sie das Feedback Ihrer Kunden, um Ihre Einrichtung, Ihr Essen und Ihre Dienstleistungen zu verbessern. Kunden, die eine gute Erfahrung mit Ihrem Service gemacht haben, kommen immer wieder und empfehlen Ihr Geschäft an Freunde und Familie.
Mit der Catering-Software von Pxier ist die Verwaltung von Kundenfeedback extrem einfach. Senden Sie eine Reihe von vordefinierten Feedback-Fragebögen mit einfach auszufüllenden Feldern an den Kunden. Die Kunden können ihr Feedback von ihrem Mobiltelefon, iPad, PC oder Mac aus bewerten und einreichen. Sie können ihre Gesamtbewertung, detaillierte Bewertung und Kommentare oder Empfehlungen direkt in der Software einsehen.
Inventar Verwaltung
Unser Inventarverwaltungssystem umfasst eine Catering-Software. Verfolgen Sie die vom Kunden vermietete Ausrüstung in einem Augenblick. Mit dieser Funktion können Sie auch die Lagerbestände von Inventarartikeln sowohl für Catering-Veranstaltungen als auch für den internen Gebrauch verwalten. Mit diesem System können Sie jeden Artikel in Ihrem Inventar verfolgen und kontrollieren.
Sie können Lagerartikel nach Kategorie organisieren und auch Preis, Kosten und Mengen verwalten. Außerdem können Sie feststellen, ob Produkte steuerpflichtig sind oder nicht. Ein Produkt kann als inaktiv markiert werden, wenn es nicht mehr im Angebot ist.
Auf Wunsch können gebrauchte Inventargegenstände nicht mehr verfügbar gemacht werden, bis sie wieder in den Inventarbestand aufgenommen werden. Pxier bietet eine einfache Möglichkeit für autorisiertes Personal, Artikel nach dem Event wieder zum Inventar hinzuzufügen.
Catering-Pauschalangebot
Planen Sie effizient und führen Sie alle Ihre außer Haus stattfindenden Catering-Veranstaltungen mit der Angebotslistenfunktion erfolgreich durch. Mit dieser Funktion können Sie abhängige Inventargegenstände zuordnen. So können Sie z. B. in einem Buffet-Menü einen Teller, ein Besteck, ein Glas, eine Schüssel und eine Serviette hinzufügen, damit diese automatisch der Veranstaltung hinzugefügt werden. Mit der Packliste können Sie das Buffet-Menü mit jedem der Inventarartikel in der gewünschten Menge in Verbindung bringen, bevor ein Buffet-Menü das Menü und die zugehörigen Produkte mit der Packliste verbindet. Drucken Sie die Angebotsliste einfach aus und stellen Sie sicher, dass Sie keine Inventargegenstände für die Veranstaltung vergessen.
Google Kalender
Veröffentlichen Sie bevorstehende Veranstaltungen im Google Kalender direkt aus dem Pxier Event Management System. Es gibt eine Option zur Auswahl von Systembenutzern und Kunden, die über das Veranstaltung benachrichtigt werden sollen.
Terminplaner
Organisieren und Verwalten Sie Ihre Termine mit unserem visuellen Kalender. Planen Sie Termine mit Kunden, Veranstaltungsplanern, Dekorateuren, Floristen, Köchen und anderen. Dazu können Sie sofortige E-Mail-Benachrichtigungen versenden oder den Versand von Newslettern planen.
QuickBooks-Integration
Übertragen Sie Kunden, Transaktionen, Rechnungen und Zahlungsdetails automatisch in die Buchhaltungssoftware QuickBooks. Einfache konfigurierung Ihres Konto, um steuerpflichtige und steuerfreie Posten zu identifizieren. Halten Sie Ihre Geschäftskonten synchronisiert und auf dem neuesten Stand.
Benachrichtigungen
Erinnern Sie sich selbst und andere Systembenutzer dank unser Benachrichtigungsfunktion. Legen Sie fest, wann und wen Sie benachrichtigen möchten. Auf Wunsch erinnert das System die Benutzer bei der Anmeldung oder benachrichtigt sie über automatische E-Mails.
Lead Management und CRM
Pxier Lead Management für die Gastronomie ermöglicht es Ihnen, einen Lead zu erstellen, Leads zu laden und benutzerdefinierte Attribute hinzuzufügen, die Ihren geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Eine Lead-Aufgabe kann erstellt und dem richtigen Personal zugewiesen werden. Mit dem Lead-Ereignis können Benutzer Termine und andere Ereignisse mit potenziellen Kunden planen. Das Lead-Management umfasst diese und viele weitere Funktionalitäten. Konvertieren Sie potenzielle Leads mit nur einem Klick in Kunden, ohne dass Sie Kunden manuell aus Leads neu erstellen müssen. Pxier Events kann Daten leicht migrieren.
Professionelle Angebotsvorlagen
Angebotsvorschläge für einen Veranstaltungsort oder eine Catering-Veranstaltung ist ein grundlegender Bestandteil der Führung eines Catering-Unternehmens. Dort hinterlassen Sie Ihren ersten Eindruck, und Sie müssen das Beste geben, was Sie anbieten können. Vielleicht sind Sie es gewohnt, Angebote mühsam mit einer anderen Software zu erstellen, aber Pxier hilft Ihnen somit alles, auch die mühsamsten Aufgaben, ein Kinderspiel ist. Wir haben eine Sammlung von Angebotsvorlagen, aus der Sie je nach Veranstaltung, Produkt oder Dienstleistung, die Sie zu verkaufen versuchen, auswählen können. Die Vorlagen sind in hohem Maße anpassbar und detailliert, so dass Sie Informationen über den Veranstaltungsort und die Adresse, die bereitgestellten Annehmlichkeiten, die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen und den spezifischen Preis für die gesamte Veranstaltung, sowie eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Kosten hinzufügen können. Wenn Sie zum Beispiel ein Buffet veranstalten, können Sie verschiedene Aktivitäten angeben. Dazu gehören der Veranstaltungsort und seine Besonderheiten, die Art der Einrichtung, die Sie in den Sälen anbieten wollen, die Art der Speisen und Getränke, die serviert werden, der Service und die Leihgeräte wie Beamer und Lautsprecher und vieles mehr. Machen Sie sich also keine Gedanken darüber, wie Sie Ihren Kunden beeindrucken und einen Lead in einen Vertrag verwandeln können. Mit der professionellen Angebotsfunktion von Pxier werden Sie jeden Kunden, dem Sie ein Angebot unterbreiten, überzeugen.
