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Opción de Pxier para Propuestas de Eventos y Catering
Nuestro Software está un nivel por delante de la competencia. Este sistema basado en la nube le permite hacer propuestas sobre la marcha sin necesidad de preinstalar ningún otro software o ningún hardware específico. Al tener facilidades como nuestras maníficas plantillas, gestión de relación con el cliente, cotizaciones, facturas, contratos y acuerdos, flexibles métodos de pagos y firma electrónica; Pxier se convierte en una poderosa herramienta para transformar a los clientes potenciales en clientes asiduos.
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Cotizaciones & Propuestas para Catering, Claras y Concisas
Muestre a su cliente lo que usted puede ofrecer y cuánto cobrará por ello. Cotice un precio y haga un desglose detallado de todos los gastos. Con Pxier se aseguura de que el cliente está bien informado de todos los costes de inventario, servicios y productos. Ofrezca grandes descuentos y paquetes para atraer más clientes. Establezca impuestos y opciones de precios según las necesidades de sus clientes.
Hay una serie de otras características que son útiles cuando se utiliza Pxier. Por ejemplo, la información del cliente se puede importar de propuestas y contratos anteriores, y así se ahorrará el tiempo que se suele invertir en esto manualmente. Además usted, sus encargados u otro personal autorizado podrán enviar una propuesta con una firma electrónica para ratificar la autenticidad del documento.
Características de la Propuestas del Software de Gestión de Eventos y Catering de Pxier
- Conserve varias plantillas en uno o más idiomas. Cree o seleccione plantillas prediseñadas que coincidan con su estilo o sitio web.
- Utilice marcadores de posición (etiquetas) para obtener detalles de la empresa, información del cliente, reservas de habitaciones de hotel, alimentos, servicios, equipos A.V, artículos de alquiler o productos que aparecerán en las secciones deseadas de la propuesta.
- Formato de propuesta completamente personalizable.
- Añada la factura o cotización completa o parcial en la propuesta con o sin información fiscal y totales generales.
- Exponga los términos y condiciones. Podrá tener varias plantillas personalizadas si algunas condiciones varían entre clientes.
- Incluya la tarifa y las condiciones de pago para los clientes frecuentes.
- Envíe propuestas y ofertas por mail directamente desde Pxier. El Sistema le permite crear y mantener varias plantillas de correo electrónico que rellenan automáticamente los detalles del cliente y de la empresa.
- Realice un seguimiento de las cotizaciones anteriores y acceda fácilmente a las versiones de propuestas utilizando el almacenamiento en la nube.
- De forma Opcional, incluya el contrato y la firma electrónica en la Propuesta para que sus clientes lo firmen directamente desde la reserva o la oferta/propuesta de evento o catering.
- Reciba notificaciones cuando el cliente abre un enlace a través del mail o firme el contrato electrónicamente.
- Historial completo de propuestas pasadas, actuales y futuras. Podrá buscar, editar y copiar propuestas de eventos a su enteder.
Contratos de Eventos o Catering
Una vez que al cliente le ha gustado su propuesta, y todas las negociaciones sobre costes y servicios están finalizadas, llega la hora de cerrar el acuerdo. Con la plataforma Pxier, la propuesta se puede convertir en un contrato con solo unos clics y enviar al cliente por mail. Si el cliente está satisfecho con todos los servicios y productos, podrá formalizar el acuerdo.
Al igual que las plantillas de propuestas, Pxier también le permite elegir entre una amplia variedad de plantillas de contrato profesionales. En las que incluirá detalles de la factura, un resumen de cargos, información del pedido; detalles del menú, del alojamiento, del evento, y de la configuración, etc., para mostrar en el contrato.
Características del Contrato de Pxier
- Múltiples plantillas de contrato de eventos personalizables para elegir.
- Incluya detalles de negocio, información del cliente, reservas de habitaciones, alimentos, servicios, equipo audiovisual, artículos de alquiler o productos de forma dinámica.
- Opcionalmente, incluya una visión general de los eventos, incluido el tipo de evento, el recuento de invitados y detalles como cuándo y dónde tendrá lugar.
- Opcionalmente, incluya detalles del servicios de catering o de información general para cada evento como tiempo de servicio, cantidad y tarifa.
- Incluye ofertas de paquetes de eventos con artículos a la venta.
- Incluya la configuración del evento y los detalles del producto y del servicio con su descripción, la cantidad, el precio y las instrucciones especiales.
- Incluya una visión general de todos los cargos y costes. Muestre impuestos o IVA. Y añada cualquier otro gasto involucrado.
- Elija los términos del contrato de catering entre los términos disponibles y configurados.
- Cargue una vez su firma y complete cada contrato con ella.
- Incluya múltiples secciones de Iniciales y firmas de clientes según sea necesario para su negocio.
- Opcionalmente, incluya secciones para firmas de cofirmante(es).
- Envíe Contratos por mail directamente desde Pxier y cárguelos una vez firmados en el almacenamiento en la nube de Pxier para futuras referencias.
- Cree contratos en cuestión de minutos con los ajustes predeterminados.
- Copie contratos existentes para crear uno nuevo y modificar según sea necesario.
- Complete opciones recurrentes, mensuales, semanales y diarias.
Firma Electrónica rentable para Eventos
La función de firma electrónica está completamente integrada con la plataforma. Las firmas electrónicas son herramientas criptográficas utilizadas por un signatario para autorizar o autenticar un contrato, factura o documento. Las firmas digitales ofrecen más seguridad y confianza que las firmas convencionales.
Con la función de firma electrónica de Pxier, el cliente no tendrá que imprimir el contrato, firmarlo y enviarlo por fax o enviarlo por correo. El contrato puede ser firmado electrónicamente por el cliente y enviado de vuelta a usted en cuestión de segundos. Pxier le notifica cuando se recibe, abre o firma un correo electrónico con el enlace del contrato. Incluso le dirá si el cliente se ha negado a firmar. Así le permite realizar un seguimiento de la propuesta y el contrato una vez que lo ha enviado al cliente.
Características de la Firma Electrónica de Pxier
- Esta Opción es altamente rentable y NO es necesario pagar por contratos individuales o firmas.
- Esta Opción es altamente rentable y NO es necesario pagar por contratos individuales o firmas.
- Pxier eSign se puede enviar por mail al cliente para que firme o pueda firmar en sus instalaciones utilizando un PC, IPAD o dispositivos móviles.
- Nuestro software de firma electrónica está optimizado para versión móvil y los clientes pueden firmar utilizando su teléfono, tablet, PC o Mac.
- Pxier eSign le permite configurar para múltiples firmas e iniciales. Ejemplo: si quiere que cada párrafo tenga iniciales y firma en la parte inferior.
- Cuando el cliente abra el enlace de esignature, firme el documento o se niegue a aceptar condiciones, recibirá una notificación.
- El Contrato firmado será almacenado de forma segura en la nube de Amazon y estará disponible para que pueda accederen un futuro; mientras que el cliente lo podrá imprimir siempre y cuando se haya completado.
- Si se acepta mutuamente modificar el contrato firmado, Pxier le permite cancelar el contrato firmado y enviar de nuevo para firmar un contrato ya modificado.
Almacenamiento en La Nube
- El Portal de Pxier está integrado con el almacenamiento en la nube de Amazon. Esto le permite almacenar cualquier documento, imagen o archivo de negocios de forma segura y tener acceso desde cualquier sitio.
- Nuestro almacenamiento respaldado por Amazon tiene un amplio espacio disponible para almacenar grandes cantidades de documentos importantes.
- Podrá conectar documentos y contratos con sus clientes para facilitar su examen en profundidad y realizar los seguimientos correspondientes.
- Cargue archivos que puede compartir con clientes y colegas fácilmente.
- Las firmas electrónicas completadas se cargan automáticamente en el almacenamiento en la nube de Pxier / Amazon para futuras referencias.
Historial de Clientes y Clientes Potenciales
Pxier tiene una opción avanzada de gestión de clientes y clientes potenciales. Las mismas incluyen.
- Cliente/Empresa y contactos: Una empresa puede tener uno o más contactos.
- Dashboard de Cliente: Vista general y rápida de la información comercial del cliente como la cantidad de reservas confirmadas, de propuestas, cancelaciones, etc.
- Añada atributos de marketing como la fuente de clientes potenciales y la industria.
- Campos personalizados: cree un campo personalizado además de los campos estándar.
- Suba archivos y logotipos al perfil del cliente.
- Cree notas y comentarios para futuras referencias. Mantenga el historial de conversaciones.
- Integración con outlook365 y lectura de correo electrónico del cliente directamente desde el portal.
- Opciones Avanzadas de gestión de clientes potenciales, como tarifas especiales, el estado, la creación de tareas para ponerse en contacto con el cliente potencial y la creción de eventos, notas y archivos adjuntos.
- Envie mails para realizar un seguimiento de si se abre el correo electrónico, se hace clic en el enlace, etc.
- Convierta Clientes Potenciales en Clientes en firme.
- Los clientes potenciales pueden ser importados desde otras fuentes.
Historial de Contratos y Propuestas
- Pxier mantiene todas las propuestas y contratos actuales, futuros y pasados durante 3 años en el sistema. Si desea mantener un historial por más tiempo (por ejemplo, los últimos 7 años), es posible también.
- Pxier le permite buscar cualquier cotización o propuesta creada en los sistemas por cliente, empresa, número de teléfono, dirección de mail o número de referencia.
- Cualquier cambio en los contratos / propuesta puede ser rastreado a través de nuestra auditoría. El proceso de auditoría captura cuál era el valor original, el nuevo valor, la fecha y la hora del cambio y quién lo cambió.
- Los contactos/propuestas anteriores se pueden copiar para crear una nueva propuesta y contratos rápidamente y modificar la información requerida. Este proceso le ayuda a crear nuevos contratos en cuestión de minutos.
Email de marketing Integrado
- Pxier está asociado con Amazon SES (servicios de correo electrónico) para enviar mails de marketing rentables pero de alto rendimiento a través del portal pxier.
- Cree y administre cualquier número de plantillas de correo electrónico.
- Las plantillas de mail pueden ser mensajes de texto simples o documentos html bien formateados con imágenes e información CSS.
- Las etiquetas personalizadas se pueden usar en plantillas para personalizar el mail para cada cliente.
- La integración de Pxier le permite dirigirse a un tipo de cliente específico, diferentes tipos de eventos, clientes recientes, todos los clientes, etc.
- También es posible cargar una lista externa con dirección de correo electrónico y nombres para su uso.
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