Logiciel de réservation d'espace de travail

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Logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier
Réservation d'espace de travail sécurisée et flexible

Présentation du logiciel de réservation d'espace de travail

Vous souhaitez optimiser votre environnement de travail pour une main-d'œuvre de plus en plus mobile? Avec le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier, vous pouvez effectuer une réservation d'espace de travail sans effort. Le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier prend en charge des espaces de travail fixes, flexibles et réservables. Le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier permet aux employés de réserver facilement des salles de réunion, des salles de conférence, des espaces de travail et toute autre type de réservation à partir du portail client. En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer les ressources, les utilisateurs, les groupes, les restrictions d'accès, les rapports et bien d'autres fonctionnalités et activités que le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier peut vous permettre.

Plan d'étage interactif

Le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier vous offre un plan d'étage interactif de votre entreprise, et ce étage par étage. Notre logiciel de réservation est dynamique et vous indique quels espaces de travail sont les plus populaires et nous utilisons un code de couleurs pour indiquer les différents statuts des espaces de travail. Pointez et cliquez pour ajouter ou déplacer des réservations.

Calendrier quotidien, hebdomadaire et mensuel

Utilisation d'un code de couleur ainsi qu'une vue interactive de la réservation du jour, de la semaine ou du mois. Affichez les calendriers des membres de l'équipe avec un accès limité. Fonction glisser-déposer pour reprogrammer facilement la réservation.

Gestion avancée des utilisateurs, des groupes et des accès

Limitez l'accès de vos employés à certains endroits via des règles et des contrôles. Utilisez des paramètres personnalisables pour gérer qui a accès à quel espace, et à quel moment, pour ainsi aider à la productivité.

Norme de sécurité et de confidentialité

Le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier a des normes de sécurité très strictes pour la confidentialité de vos données. Entièrement conforme au RGPD, au California Consumer Privacy Act (CCPA), et aux politiques de la LPRPDE. Les accès sont enregistrés et peuvent être surveillés par les administrateurs.

Authentification unique (SSO)

Pxier peut être configuré pour fonctionner avec l'authentification unique avec votre LDAP d'entreprise ou tout autre logiciel d'authentification unique et éliminer la nécessité de conserver les mots de passe dans les systèmes externes. Par exemple: Microsoft Azure Active Directory, google cloud identity etc.

Rapports et tableaux de bord

Rapports et analyses approfondis pour voir comment les espaces sont utilisé. Des rapports qui fournissent des informations différentes sur vos employés, l'utilisation des espaces de travail, des réservations et optionellement des factures.

Accès API ouvert de Pxier

Pour les entreprises, nous avons développé une API complète (Json) pour pousser et/ou extraire les données de votre compte Pxier.

Intégrations et personnalisation du logiciel

Pxier est intégré à de nombreux logiciels tiers et peut possiblement partager les données entre votre plateforme existante et la plateforme de Pxier. De plus, nous sommes flexibles pour personnaliser les fonctionnalités pour répondre à vos besoins exacts.

Calendriers Outlook et Google

En option, synchronisez automatiquement Outlook365 ou Google Calendar. Fusionnez les réservations de ces calendriers vers le calendrier de Pxier.

Notifications et rappels

Notification automatique et rappels pour les réservations et les réunions à venir.

Intégration des paiements

Pour les clients qui en ont de besoin, la plate-forme de Pxier a des intégrations avec de nombreux fournisseurs de paiements populaires pour ainsi accepter les paiements en ligne.

Multiples fonctionnalités de réservation de salle de réunion

En plus de la réservation d'espace de travail, la plate-forme Pxier fournit des fonctionnalités avancées de réservation de salle de réunion.

Intégrations Outlook 365 bidirectionnelles

La plate-forme d'espace de travail de Pxier peut synchroniser automatiquement les données entre Pxier et la plate-forme du calendrier de Microsoft Outlook 365. Le système peut être configuré pour optimiser l'échange de données exactement selon vos besoins. Exemple : 2 voies complètes, Pxier vers Outlook complet mais uniquement les salles de réunion d'Outlook vers Pxier, les événements récurrents et plus encore.
De plus, le système peut également être configuré par exemple pour créer des réservations avec le statut provisoire, ou par exemple pour n'avoir aucun coût pour certains types d'espaces seulement.

Réservation et confirmation par codes QR

Les clients utilisant l'application mobile pour réserver un bureau ou un espace de travail peuvent utiliser la lecture de code QR pour réserver rapidement un espace. Le système identifie l'espace, sa disponibilité, si ressource dédiée, etc. pour une réservation rapide et facile. Si l'espace est non disponible, le système vous recommandera des espaces similaires disponibles.
En plus de la réservation par codes QR, le système peut également permettre aux utilisateurs de confirmer rapidement leur réservation via le codes QR si l'entreprise exige que les employés procèdent à la confirmation de leurs réservations.

Connexion et accès des visiteurs

En plus des connexions et des accès sécurisés des employés, la plate-forme d'espace de travail de Pxier peut être configurée pour gérer les visiteurs et leurs accès. Le système peut également mettre un visiteur avec un statut actif ou inactif automatiquement selon leur plage de dates/heures d'autorisations. Les visiteurs peuvent demander un accès via le portail/formulaire en ligne inclus avec votre compte.
Les visiteurs et les administrateurs seront informés des tâches et des statuts pertinents.
Le badge visiteur peut être imprimé avec les informations requises, y compris des images.

Gestion du stationnement

Avec le système complet de gestion d'espace de travail de Pxier, vous pouvez gérer différents types d'espace comme les places de stationnement. Les administrateurs peuvent créer des types d'espace et allouer les espaces souhaités avec leurs caractéristiques et inclure des produits, des services, les disponibilités, si la réservation est dédiée ou ouverte, des images et plus encore. Chaque type d'espace peut également avoir des attributs d'intégration, une capacité maximale, etc. L'intégration avec Outlook peut également être configurée avec le type d'espace.

Logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier

Fonctionnalités du logiciel de réservation d'espace de travail

Plan d'étage interactif pour afficher et gérer les réservations quotidiennes.
Grâce à un calendrier hebdomadaire ou mensuel à code couleur intuitif, observez les réservations dans une vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Réservez facilement un ou plusieurs espaces de travail selon les limites de votre niveau d'accès.
Affichez les réservations passées, présentes et futures.
Selon le niveau d'accès, l'utilisateur peut voir les réservations de ses collègues.
Planifiez une réservation d'espace de travail récurrente. Exemple : tous les jeudis pendant les 5 prochaines semaines.
Placer automatiquement les collègues par rôle ou projet d'équipe, tout en leur accordant la possibilité de changer d'espace de travail s'ils le souhaitent.
Gérez l'utilisation de l'espace avec l'envoie de notifications demandant aux employés de confirmer les réservations.
Filtrer les espaces de travail en fonction de l'emplacement, des services disponibles et des ressources. Exemple : tableaux blancs, moniteur, etc.
Optionellement, faites remplir un questionnaire à vos employés, par exemple à propos de leur état de santé ou autre, et ce avant qu'ils ne rejoignent leur espace de travail.
Faites glisser et déposez la réservation d'un espace de travail à une autre date ou une heure différente.
Avec un accès approprié, créez une réservation d'espace de travail pour toute l'équipe en quelques secondes.

+ En voir plus - En voir moins

Le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier vous offre une flexibilité totale lorsqu'il s'agit d'avoir un résumé de vos réservations. Le calendrier de réservation affiche une représentation graphique de vos réservations. Chaque réservation est affichée par un bloc de couleur dans le calendrier. La position de chaque bloc dans le calendrier indique l'espace qui a été réservé. En plus de la vue unique au jour le jour, le logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier comprend également une vue sur plusieurs jours et un aperçu mensuel. Le résumé détaillé de la réservation ainsi que les différents rapports font également partie de notre logiciel de réservation d'espace de travail.

Portail administrateur détaillé

Une vue complète des emplacements, des salles et des disponibilités. Filtrer les espaces de travail en fonction de leur emplacement, du type d'espace, de leur capacité et de leurs fonctionnalités.
Calendrier intuitif avec code de couleur ainsi que de nombreuses options de filtrage et d'affichage. Visualisation du calendrier: quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Contrôlez et communiquez la disponibilité des espaces de travail via les rôles et les accès.
Limitez l'accès à la disponibilité des réservations d'espaces de travail ou des sections pour des groupes d'utilisateurs spécifiques.
Accorder des espaces de travail dédiés à certaines personnes.
Autoriser l'accès de groupe à certains espaces de travail.
Configurer les outils de réservations pour afficher différents types d'espaces réservables que les employés pourront réserver.
Configurez une large gamme de services qui peuvent être disponibles avec les espaces réservables.
Configurer des modules réservables pour regrouper les mêmes types d'espaces réservables.
Bloquer les réservations pour certains espaces de travail pendant la période de maintenance.
Désactiver la réservation pour les jours non ouvrables ou les jours fériés avec des exceptions.
De façon optionnelle, envoyer des notifications aux administrateurs lors de la création ou de la modification des réservations.
Définissez une capacité sécuritaire pour les salles afin d'optimiser l'utilisation des ressources.
Définissez un nombre de réservations qui peuvent être effectuées par département, par groupe ou par individu dans un délai de un mois.

+ En voir plus - En voir moins

Les administrateurs peuvent afficher les espaces de travail qui sont réservés, disponibles ou bloqués en temps réel. Ils peuvent créer, supprimer ou modifier toute réservation si nécessaire. À tout moment, les administrateurs peuvent voir quels employés ont occupé l'espace. Filtrer votre recherche sur des espaces de travail précis et trouvez des espaces de travail disponibles avec des plans d'étage interactifs codés par couleur. Du côté administrateur, vous pouvez limiter la capacité précise de chaque bâtiment. Cette limite ne pourra pas être dépassée, et vous pourrez facilement la modifier quand vous le souhaiterez. Gardez à jour l'utilisation de l'espace avec l'envoie de notifications demandant aux employés de vérifier les réservations. Parcourez et consultez la liste des réservations en cours pour voir quels espaces sont inoccupés. Gérez les réservations à travers les bâtiments et filtrez les salles disponibles par emplacement, capacité, ressources disponibles ou services. Suivez l'utilisation de n'importe quel espace à l'aide du logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier, y compris qui l'utilise et pour combien de temps.

Réservation d'espace de réunion

Calendrier intuitif hebdomadaire ou mensuel avec code couleur pour gérer les réservations des salles de réunion.
Réservez facilement une salle de réunion selon les limites de votre niveau d'accès
Affichez les réservations des réunions passées, présentes et futures ainsi que la liste des invités.
Invitez des collègues pour des réunions et des événements et envoyez des notifications automatisées.
Réservez des services et des équipements tels que des projecteurs ou des tableaux blancs lors de vos réservations.
Gérez l'utilisation de l'espace avec l'envoie d e notifications demandant aux employés de confirmer les réservations et les événements à venir.
Réalisez des réunions hybrides avec la possibilité de sélectionner l'espace de réunion disponible en fonction de l'emplacement, des profils des participants, etc.
Indiquez une pause dans l'horaire tel que la pause café et les dîners.
Notre fonction complémentaire d'affichage numérique vous offre un affichage en temps réel des réservations en cours et à venir sur des écrans près de vos différentes salles!
Capacité des salles et validation des ressources.
L'outil vous permet de fusionner ou de diviser les salles pour des réunions plus importantes.

+ En voir plus - En voir moins

Un logiciel de réservation de salle de réunion complet et convivial basé dans le nuage qui vous offre une solution de nouvelle génération pour la gestion des réunions de votre entreprise. Le système de réservation de salle de réunion est personnalisable et est automatique, ceci dans le but que vous puissiez vous épargner la saisie manuelle des informations. Les employés et les gestionnaires ne se tromperont pas sur une réservation ou une tâche car toutes les informations sont numériques et sont accessibles aux employés. Essayez notre système convivial de réservation de salle de réunion pour simplifier le processus de réservation de salle. Le système de réservation de salles de réunion de Pxier simplifie la gestion de vos salles. En plus de réserver facilement les salles et les espaces de travail par vos employés, le système de réservation dispose de nombreuses fonctionnalités telles que la proposition de l'événement, la gestion des contrats et des menus, la planification complète d'événements, l'envoie de courriel de commercialisation, la gestion de forfaits, des factures et des paiements, etc. La liste des fonctionnalités disponibles est très complète pour vous aider à gérer vos réservations.

Rapports

Créez des rapports pour suivre les demandes de réservation au fil du temps.
Générez des rapports qui fournissent différentes informations sur vos employés, l'utilisation des espaces de travail, des réservations et des factures.
Avec les rapports d'occupation et d'utilisation, vous pourrez voir par exemple si vous avez besoin de plus d'espace, quels espaces de travail sont les plus utilisés, et qui est au bureau et quand.
Faites des choix éclairés en vous basant sur comment votre espace est utilisé. Que vous cherchiez à améliorer, réduire ou modifier l'espace de travail de votre entreprise, vous pourrez rester à jour sur la façon dont vos employés utilisent l'espace de travail.
Fournissez aux employés des données via des tableaux de bord et des rapports qui leur montrent les moments où l'espace de travail est le plus occupé, et ceci sur la base de données réelles. Vos employés pourront donc, en sachant s'ils préfèrent travailler lorsque le bureau est occupé ou lorsqu'il est plus calme, prendre leur réservation pour que leur travail soit efficace. Vos employées pourront donc utiliser ces informations pour savoir quand et où ils prendront leur réservation.
Les rapports d'annulation affichent toutes les annulations sur une plage de dates et des tendances spécifiques.
Rapports récapitulatifs des réservations des employés et plus encore.

+ En voir plus - En voir moins

Logiciel de réservation d'espace de travail de Pxier peut générer un large éventail de rapports et de statistiques en un seul clic. Ces rapports fournissent un aperçu complet de tous les aspects de votre système de réservation. Vous pourrez voir comment fonctionnent vos différents espaces, voyez quelles dates ont des réservations, les types de réservation les plus fréquentes, affichez les réservations de vos employés, suivez les factures payées et celles non-payées, et plus encore! De plus, plusieurs options de filtrage sont disponibles pour vous permettre par exemple de voir une plage de dates précises ou un type de réservation particulier, etc.