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Système de réservation de bureaux Pxier pour les entreprises
Réservation d'espace de travail sécurisée et flexible

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Aperçu du système de réservation de bureaux

Vous souhaitez optimiser votre environnement de travail pour une main-d'œuvre de plus en plus mobile ? Avec le système de réservation de bureaux Pxier, vous pouvez offrir une expérience de réservation de bureau sans effort qui permet un travail agile basé sur les activités. Le système de réservation de bureaux et de gestion des espaces de travail Pxier pour les entreprises prend en charge les espaces de travail fixes, flexibles et réservables. Le système de réservation d'espaces de travail Pxier facilite la réservation de salles de réunion, de salles de conférence, de bureaux et de tout service de lieu de travail réservable depuis le Portail Client. En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer les ressources, les utilisateurs, les groupes, les restrictions d'accès, les rapports et bien d'autres fonctionnalités et activités sur le système de réservation d'espaces de travail.

Plan d'étage interactif

Le système de réservation de bureaux Pxier propose un plan d'étage interactif composé de la disposition des bureaux étage par étage avec un élément de réservation dynamique qui utilise des points chauds, des statuts de bureau à code couleur et des interactions par pointer-cliquer pour ajouter ou déplacer.

Calendrier quotidien, hebdomadaire et mensuel

Vue interactive et à code couleur des réservations par jour, semaine ou mois. Consultez les calendriers des membres de l'équipe avec un accès limité. Fonction glisser-déposer pour reprogrammer facilement une réservation.

Gestion avancée des utilisateurs, des groupes et des accès

Limitez l'accès aux ressources grâce à des règles et des contrôles métier. Utilisez des règles métier personnalisables pour gérer qui a accès à quel espace, et quand, afin de favoriser les quartiers.

Norme de sécurité et de confidentialité

Le système de réservation de bureaux Pxier dispose de normes de sécurité et de confidentialité des données très strictes. Entièrement conforme au RGPD, au California Consumer Privacy Act (CCPA), et aux politiques PIPEDA. Les accès sont enregistrés et peuvent être surveillés par les administrateurs.

Authentification unique ou option de connexion

Le système de réservation de bureaux Pxier est configuré pour fonctionner avec l'authentification unique via votre LDAP d'entreprise ou tout autre logiciel d'authentification unique, éliminant ainsi le besoin de gérer des mots de passe dans des systèmes externes. Microsoft Azure Active Directory, Google Cloud Identity, etc.

Rapports et tableaux de bord

Rapports et analyses approfondis pour voir comment les espaces sont utilisés. Des rapports qui fournissent différents aperçus sur vos employés, l'utilisation des espaces de travail, les réservations et, en option, les factures.

Accès à l'API ouverte Pxier

Pour les clients entreprises, Pxier a développé une API REST ouverte pour récupérer des données à des fins de reporting ou d'utilisation interne. Ou pour envoyer des données afin de gérer du contenu ou des ressources.

Intégrations logicielles et personnalisation

Pxier s'intègre à de nombreux logiciels tiers et peut éventuellement partager des données entre vos plateformes existantes et la plateforme Pxier. De plus, nous sommes flexibles pour personnaliser les fonctionnalités afin de répondre exactement à vos besoins.

Calendriers Outlook et Google

En option, synchronisez automatiquement Outlook365 ou Google Agenda. Fusionnez les réservations de ces calendriers dans le calendrier Pxier.

Notifications et rappels

Notifications et rappels automatiques pour les réservations et réunions à venir.

Intégration des paiements

Pour les clients qui le nécessitent, la plateforme Pxier s'intègre à de nombreux prestataires de paiement populaires pour accepter les paiements en ligne.

Réservations étendues de salles de réunion

En plus de la réservation de bureaux, la plateforme Pxier offre des fonctionnalités avancées de réservation de salles de réunion.

Intégrations bidirectionnelles Outlook 365

La plateforme de bureaux Pxier peut synchroniser automatiquement les données entre la plateforme Pxier et le calendrier Microsoft Outlook 365. Le système peut être configuré pour optimiser l'échange de données exactement comme vous en avez besoin. Exemple : bidirectionnel complet, Pxier vers Outlook complet mais uniquement les salles de réunion d'Outlook vers Pxier, événements récurrents et plus encore.
De plus, le système peut aussi être configuré pour définir le statut comme provisoire ou libre selon les différents types d'espaces.

Réservation et confirmation par codes QR

Les clients utilisant l'application mobile pour réserver un bureau ou un espace de travail peuvent scanner un code QR pour réserver rapidement un espace. Le système identifie l'espace, la disponibilité, la ressource dédiée, etc. pour une réservation simple et rapide. Si l'espace n'est pas disponible, le système recommandera des espaces similaires mais disponibles.
En plus de la réservation par codes QR, le système peut aussi permettre aux utilisateurs de confirmer rapidement leur réservation via des codes QR si l'entreprise demande aux employés de le faire.

Connexion et accès des visiteurs

en plus des connexions et accès sécurisés des employés, la plateforme de bureaux Pxier peut être configurée pour gérer les visiteurs et leurs accès. Le système peut aussi activer et désactiver automatiquement l'accès des visiteurs selon la plage de dates/heures de leurs autorisations.
Les visiteurs peuvent demander un accès via le portail/formulaire en ligne inclus avec votre compte.
Les visiteurs et les administrateurs seront notifiés des tâches et statuts pertinents.
Le badge visiteur peut être imprimé avec les informations requises, y compris des images.

Gérer le stationnement

Avec le système complet de gestion des espaces Pxier, vous pouvez gérer différents types d'espaces comme les places de stationnement. Les administrateurs peuvent créer des types d'espaces et allouer les espaces souhaités avec leurs caractéristiques et inclure des produits, des services et la disponibilité, une réservation dédiée ou ouverte, des images et plus encore. Chaque type d'espace peut également avoir des attributs d'intégration, une capacité maximale, etc. L'intégration avec Outlook peut aussi être configurée selon le type d'espace.

Logiciel intelligent de réservation de bureaux flexibles

Fonctionnalités du système de réservation de bureaux

plan d'étage interactif pour visualiser et gérer les réservations quotidiennes.
Grâce à un calendrier hebdomadaire ou mensuel intuitif à code couleur, observez la planification de vos salles au jour le jour, en vue hebdomadaire ou mensuelle.
Réservez facilement un ou plusieurs bureaux selon votre niveau d'accès.
Consultez les réservations passées, présentes et futures.
Dans la limite du niveau d'accès, l'utilisateur peut consulter l'emploi du temps de ses collègues.
Planifiez des réservations de bureau récurrentes. Exemple : chaque jeudi pendant les 5 prochaines semaines.
Placez automatiquement les collègues par rôle ou par équipe de projet, tout en leur laissant la possibilité d'ajuster leur bureau s'ils le souhaitent.
Gérez l'utilisation de l'espace avec des notifications push demandant aux employés de confirmer leurs réservations.
Filtrez les espaces de travail en fonction de l'emplacement, des services et ressources disponibles. Exemple : tableaux blancs, écrans, etc.
En option, faites remplir un questionnaire lié à la santé ou autre par les employés avant qu'ils n'atteignent l'espace de travail.
Glissez-déposez une réservation d'un bureau à un autre ou vers une autre date ou heure.
Avec les bons accès, créez une réservation de bureau pour toute l'équipe en quelques secondes.

Le système de réservation de bureaux et de gestion des salles de réunion Pxier offre une flexibilité totale lorsqu'il s'agit d'un récapitulatif de vos réservations. Le cadre de réservation affiche une représentation graphique de vos réservations. Chaque réservation est affichée par un bloc coloré dans le cadre. La position de chaque bloc dans le cadre indique l'espace qui a été réservé. En plus de la vue jour par jour, le système de réservation de bureaux Pxier inclut également une vue multi-jours et un aperçu mensuel. Un récapitulatif détaillé des réservations et un reporting font également partie de notre système de réservation de bureaux.

Meilleur logiciel de gestion des espaces de travail

Portail administrateur détaillé

Une vue complète des emplacements, des salles et des disponibilités. Filtrez les espaces de travail en fonction de l'emplacement, du type d'espace, de la capacité et des caractéristiques.
Calendrier intuitif à code couleur avec de nombreux filtres et options d'affichage. Calendrier quotidien, hebdomadaire, mensuel
Contrôlez et communiquez la disponibilité des bureaux grâce aux rôles et aux accès.
Limitez l'accès à la disponibilité de réservation de bureaux ou de sections pour des groupes d'utilisateurs spécifiques.
Attribuez des bureaux dédiés à un individu.
Autorisez l'accès de groupe à certains bureaux
Configurez le widget de réservations pour afficher différents types d'espaces réservables que les employés peuvent réserver.
Configurez un large éventail de services courants disponibles avec les espaces réservables.
Configurez des modules réservables pour regrouper les mêmes types d'espaces réservables.
Bloquez les réservations de certains bureaux pendant les périodes de maintenance.
Désactivez les réservations pour les jours non travaillés ou les jours fériés, avec des exceptions.
En option, envoyez des notifications aux administrateurs lorsque des réservations sont créées ou modifiées.
Définissez une capacité sûre pour les salles afin d'optimiser l'utilisation des ressources.
Définissez le nombre de réservations pouvant être effectuées par département, groupe ou individu au cours d'un mois.

L'administrateur peut voir en temps réel les bureaux qui sont réservés, disponibles ou bloqués. Il peut créer, supprimer ou modifier toute réservation si nécessaire. À tout moment, l'administrateur peut voir quels employés occupent l'espace. Filtrez par emplacements précis et trouvez les salles de réunion disponibles grâce à des plans d'étage interactifs à code couleur. Du côté administrateur, vous pouvez limiter la capacité exacte de chaque bâtiment. Cette limite ne sera pas dépassée et vous pouvez la modifier facilement quand vous le souhaitez. Maintenez l'utilisation des espaces avec des notifications push demandant aux employés de vérifier leurs réservations. Parcourez et consultez une liste des réservations en cours pour voir quels espaces sont inoccupés. Gérez les réservations à travers les bâtiments et filtrez les salles disponibles par emplacement, capacité ou ressources et services libres. Suivez l'utilisation de tout espace grâce à l'application de réservation de bureaux et de gestion des espaces de travail Pxier, y compris qui l'utilise et pendant combien de temps.

Réservation d'espaces de réunion

Calendrier hebdomadaire ou mensuel intuitif à code couleur pour gérer la réservation des salles de réunion.
Réservez facilement une salle de réunion avec les accès appropriés.
Consultez les réservations de réunions passées, présentes et futures ainsi que la liste des invités.
Invitez des collègues à des réunions et des événements et envoyez des notifications automatisées.
Réservez des services et des équipements comme des projecteurs ou des tableaux blancs en même temps que vos réservations.
Gérez l'utilisation de l'espace avec des notifications push demandant aux employés de confirmer leurs réservations et les événements à venir.
Réalisez des réunions hybrides grâce à la possibilité de sélectionner un espace de réunion disponible en fonction de l'emplacement, du profil des participants, etc.
Permet d'inclure des pauses dans votre planning, y compris les pauses café et les pauses déjeuner.
Notre fonctionnalité complémentaire d'affichage dynamique offre un affichage en temps réel de vos réservations de salles en cours et à venir sur des écrans répartis dans votre établissement !
Validation de la capacité des salles et des ressources.
Permet de fusionner ou de diviser des salles pour les réunions plus importantes.

Un logiciel de réservation de salles de réunion complet, convivial et basé sur le cloud offre une solution de nouvelle génération pour garder vos réunions d'entreprise organisées. Le système de réservation de salles de réunion est entièrement personnalisable et automatise autant que possible afin que vous puissiez vous épargner la saisie manuelle des informations. Les employés et les responsables ne se tromperont jamais sur une consigne ou une tâche, car toutes les informations sont numériques et peuvent être rendues accessibles aux employés. Essayez notre système convivial de réservation de salles de réunion pour simplifier les processus de réservation de salles. Le système de réservation de salles de réunion de Pxier libère votre organisation des tracas liés à la gestion de vos salles. En plus de simplement réserver des salles et des ressources, le système de réservation dispose d'une multitude de fonctionnalités telles que la proposition d'événements, la gestion des contrats, les menus de traiteur et la planification d'événements, jusqu'au marketing par e-mail, les forfaits, les factures et les paiements ; la liste des fonctionnalités est longue.

Rapports

Créez des rapports pour suivre les demandes de réservation au fil du temps.
Générez des rapports qui fournissent différents aperçus sur vos employés, l'utilisation des espaces de travail, les réservations et les factures.
Grâce aux rapports d'occupation et d'utilisation, répondez à des questions telles que : avez-vous besoin de plus d'espace, quels espaces de travail sont les plus recommandés, et qui est au bureau et quand.
Faites des choix lorsque vous voyez comment votre espace est utilisé. Que vous cherchiez à améliorer, réduire ou gérer votre espace de bureau, vous pouvez simplement rester à jour sur la manière dont vos employés utilisent le bureau.
Donnez à vos employés les données nécessaires pour fournir leur meilleur travail grâce à l'accès à des tableaux de bord qui indiquent les moments où le bureau est le plus chargé, sur la base de données réelles. Comprenez comment vous travaillez efficacement, que ce soit dans un environnement de bureau animé ou calme. Vous pouvez utiliser ces aperçus pour prendre des décisions sur quand et où vous devez travailler.
Les rapports d'annulation affichent toutes les annulations sur une plage de dates spécifique ainsi que les tendances.
Rapports récapitulatifs des réservations des employés et plus encore.

Le logiciel de réservation de bureaux et de gestion des espaces de travail Pxier peut directement générer un large éventail de rapports et de statistiques en un clic. Ces rapports fournissent un aperçu complet de chaque aspect de votre système de réservation. Vous pouvez voir comment vos espaces fonctionnent, voir quelles dates et quels types de réservations sont les plus courants, consulter vos employés les plus dynamiques, suivre les factures payées et impayées, et plus encore ! Les rapports disposent d'options de filtrage supplémentaires vous permettant de descendre jusqu'à une plage de dates ou un type de réservation particulier, etc.