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Descripción General del Sistema de Reserva de Escritorios

¿Desea optimizar su entorno laboral para que su fuerza de trabajo móvil sea cada vez más eficiente? Con el sistema de reserva de escritorio de Pxier, podrá proporcionar una experiencia única de reservas de escritorios. La Plataforma Pxier permite gestionar espacios de trabajo fijos, flexibles y reservables. El sistema de reservas Pxier Workspace facilita a los empleados, la reserva de salas de reuniones, salas de conferencias, escritorios y cualquier servicio de la oficina, que sea reservable; desde el propio Portal del cliente. Como administrador, puede administrar recursos, usuarios, grupos, restricciones de acceso, informes y muchas más funciones y actividades en el sistema de reserva de espacios de trabajo.

Mapa Interactivo

El sistema de reserva de escritorios de Pxier ofrece un mapa de planta interactivo, con un diseño de la oficina piso por piso y elementos de reserva dinámicos; que utilizan puntos calientes y estados de escritorio codificados por colores; los cuales pueden ser creados, señalados, modificados y movidos con un solo clic.

Calendario Diario, Semanal y Mensual

Vista interactiva y codificada por colores de las reservas por día, semana o mes. Opción de ver los calendarios de los miembros del equipo con acceso limitado. Función de Arrastrar y Soltar para reprogramar fácilmente la reserva.

Gestión avanzada de Usuarios, Grupos y Accesos

Limite el acceso a los recursos a través de reglas de negocio y controles. Utilice reglas de negocio personalizables para administrar quién tiene acceso a qué espacio y cuándo, para ayudar a un correcto funcionamiento del sitio.

Normas de Seguridad y Privacidad

El sistema de reserva de escritorios de Pxier tiene unos estándares de privacidad y seguridad de datos muy estrictos. Cumple con el RGPD europeo, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y políticas PIPEDA. Los accesos son registrados y monitorizados por los administradores constantemente.

Inicio de Sesión Único u Opción de Inicio de Sesión Múltiple

El sistema de reserva de escritorio Pxier está configurado para trabajar con Single Sign-on con su LDAP corporativo u otro software de inicio de sesión único y eliminar la necesidad de mantener las contraseñas en sistemas externos. Microsoft Azure Active Directory, identidad de la nube de Google, etc.

Informes y Dashboards

Informes detallados y análisis para ver cómo se utilizan los espacios. Informes que proporcionan información diferente sobre su empleados, uso del espacio de trabajo, reservas y, opcionalmente, facturas.

Acceso a la API abierta de Pxier

Para clientes corporativos, Pxier desarrolló la API abierta para recuperar datos para informes o uso interno. O para enviar datos y administrar contenido o recursos.

Integraciones y personalización de Software

Pxier tiene integración con muchos software de terceros, lo que hace posible compartir datos entre sus plataformas existentes y la plataforma Pxier. Además, somos flexibles a la hora de personalizar funciones y satisfacer sus necesidades específicas.

Outlook y Calendarios de Google

Opcionalmente, sincroniza automáticamente outlook365 o Google calendar. Y combina las reservas de estos calendarios con el calendario Pxier.

Notificaciones y Recordatorios

Notificaciones automáticas y recordatorios para las próxima reservas y reuniones.

Integración de Pagos

Para los clientes que así lo requieran, la plataforma Pxier tiene integración con muchos procesadores de pago populares para aceptar y ejecutar pagos en línea.

Reservas de Salas de Reuniones al Detalle

Además de la reserva de escritorios, Pxier ofrece funciones avanzadas de reservas de salas de reuniones.

Integración de doble sentido con Outlook 365

La plataforma de reservas de escritorios Pxier puede sincronizar automáticamente los datos entre su calendario propio y el de Microsoft Outlook 365. El sistema se puede configurar para que el intercambio de datos fluya exactamente como lo necesita. Ejemplo: flujo de 2 sentidos al completo, De Pxier a Outlook completa, pero de Outlook a Pxier solo las salas de reuniones, eventos recurrentes y más.
Además, en el sistema también se pueden configurar distitos tipos de estados, como el "Provisional", para los diferentes tipos de espacios.

Reservas y Confirmaciones con código QR

Los clientes que utilizan la aplicación móvil para reservar espacios de trabajo podrán hacerlo de forma rápida a través del escaneo de códigos QR. Sistema de identificación del espacio, disponibilidad, recursos dedicados, etc para una reserva rápida y fácil. Si el espacio no estuviera libre, el sistema recomendará espacios similares pero disponibles.
Además de la reserva por códigos QR, el sistema también puede permitir a los usuarios confirmar su reserva rápidamente a través de estos; si las empresas requieren que los empleados lo hagan.

Acceso e Identificación de Visitantes

además de asegurar las conexiones y el acceso de los empleados, la plataforma de escritorio Pxier se puede configurarse para administrar los visitantes y sus accesos. El sistema también puede activar y desactivar a los visitantes acceder automáticamente con sus permisos y fecha/hora de su visita.
Los visitantes pueden solicitar el acceso a través del portal en línea o formulario incluido con su cuenta.
Visitantes y administradores serán notificados sobre las tareas más relevantes y sus estados.
El pase del visitante se puede imprimir con la información requerida incluyendo imágenes.

Gestión del Parking

Con el sistema de gestión de espacio de Pxier, se pueden gestionar diferentes tipos de espacios como entre ellos los aparcamientos. Los administradores pueden crear tipos de espacio y asignar los espacios deseados con sus características e incluir productos, servicios y disponibilidad, reserva dedicada o abierta, imágenes y más. Cada tipo de espacio puede también tener atributos de integración, capacidad máxima, etc. La integración con Outlook también se puede configurar teniendo en cuenta el tipo de espacio.

Desk Booking System features
  • Plano interno para ver y gestionar las reservas diarias.
  • A través de un calendario semanal o mensual intuitivo y codificado por colores, compruebe la programación de sus espacios del día a día, de una semana o de un mes.
  • Reserve fácilmente uno o más escritorios dentro de su nivel de acceso.
  • Vea las reservas pasadas, presentes y futuras.
  • Dentro de un mismo nivel de acceso, el usuario puede buscar el horario de los compañeros de trabajo.
  • Programar reservas de escritorio recurrentes. Ejemplo: todos los jueves durante las próximas 5 semanas.
  • Siente automáticamente a los colegas por función o equipo de proyecto, al tiempo que les otorga la posibilidad de adaptar su escritorio si lo desean.
  • Gestione la utilización del espacio con notificaciones que piden a los empleados que confirmen las reservas.
  • Filtre los espacios de trabajo en función de la ubicación, los servicios y los recursos disponibles. Ejemplo: pizarras blancas, monitor, etc.
  • Opcionalmente facilite un cuestionario relacionado con la salud u otro cualquiera a los empleados, para que lo rellenen antes de llegar al sitio de trabajo.
  • Arrastre y suelte la reserva de un escritorio a otra fecha u hora.
  • Con el acceso adecuado, podrá crear reservas de escritorio para todo el equipo en segundos.

El sistema de reserva de escritorio Pxier ofrece total flexibilidad cuando se trata de hacer un resumen de sus reservas. El marco de reservas muestra una representación gráfica de sus reservas. Cada reserva se muestra en un bloque de color dentro del marco. La posición de cada bloque en el marco muestra el espacio que se ha reservado. Además de la vista única día a día, el sistema de reserva de escritorio Pxier también incluye una vista de varios días y una visión general mensual. Un resumen detallado y un informe completo también son parte de nuestro sistema de reservas.

Desk Booking System
  • Vista completa de ubicaciones, salas y disponibilidad. Filtrar espacios de trabajo en función de la ubicación, el tipo de espacio, la capacidad y las características.
  • Calendario intuitivo y codificado por colores con muchos filtros y opciones de visualización. Calendario diario, semanal y mensual.
  • Controle y comunique la disponibilidad de escritorio a través de roles y acceso.
  • Limite la disponibilidad de reserva y acceso a escritorio o secciones para grupos de usuarios específicos.
  • Concesión de escritorios dedicados o fijos.
  • Permita el acceso de grupo a determinados escritorios.
  • Configure el widget Reservas para mostrar diferentes tipos de espacios reservables que los empleados pueden reservar.
  • Configure una amplia gama de servicios habituales que están disponibles con el espacio reservables.
  • Configure módulos reservables para agrupar los mismos tipos de espacios reservables.
  • Bloquee reservas para determinados escritorios durante el período de mantenimiento.
  • Deshabilite la reserva para días no laborables o vacaciones con excepciones.
  • Opcionalmente envie notificaciones a los administradores cuando las reservas sean creadas o editadas.
  • Establezca una capacidad de ocupación segura para las salas, para optimizar la utilización de los recursos.
  • Establezca el número de reservas que se pueden hacer por departamento, grupo o individuo dentro de un mes.

El administrador puede ver los escritorios que están reservados, disponibles o bloqueados en tiempo real. Puede crear, eliminar o modificar cualquier reserva si se requiere. En cualquier momento el administrador puede ver qué empleados han ocupado el espacio. Filtre en ubicaciones precisas y encuentre salas de reuniones disponibles con planos interactivos codificados por colores. En el lado administrativo, puede limitar la capacidad precisa para cada edificio. Este límite no excederá, y puede modificarlo fácilmente cuando lo desee. Mantenga el uso de espacio con notificaciones push pidiendo a los empleados que verifiquen las reservas. Busque y vea una lista de las reservas actuales para ver qué espacios están desocupados. Gestione las reservas en todos los edificios y filtre las salas disponibles por ubicación, capacidad o recursos y servicios gratuitos. Seguimiento del uso de cualquier espacio utilizando el sistema de reserva de escritorio Pxier incluyendo quién lo está utilizando y cuánto tiempo.

Desk Booking System
  • Calendario semanal o mensual intuitivo con código de colores para gestionar la reserva de la sala de reuniones.
  • Reserve fácilmente la sala de reuniones con acceso adecuado.
  • Vea las reservas de reuniones pasadas, presentes y futuras y la lista de invitados.
  • Invite a sus compañeros de trabajo a reuniones y eventos y envíe notificaciones automatizadas.
  • Reserve servicios y equipos como proyectores o pizarras.
  • Gestione la utilización del espacio con notificaciones push que piden a los empleados que confirmen las reservas y los próximos eventos.
  • Realice reuniones híbridas con la facilidad de seleccionar el espacio de reunión disponible en función de la ubicación, los perfiles de los asistentes, etc.
  • Permita tiempos de descanso en su horario que incluya pausas de café y descansos para la comida.
  • ¡Nuestra función de complemento de señalización digital ofrece una visualización en tiempo real de sus reservas de habitaciones en curso y futuras en pantallas alrededor de sus instalaciones!
  • Capacidad de la sala y validación de recursos.
  • Fusione o divida espacios para reuniones más grandes.

Un software de reserva de salas de reuniones completo y fácil de usar, basado en la nube, ofrece una solución de última generación para mantener sus reuniones corporativas organizadas. El sistema de reserva de salas de reuniones es totalmente personalizable y se automatiza siempre que sea posible para que pueda ahorrarse la introducción manual de información. Los empleados y encargados nunca obtendrán un pedido o tarea equivocada porque toda la información es digital y puede ser accesible para los empleados. Pruebe nuestro sistema de reserva de salas de reuniones fácil de usar para simplificar los procesos de reserva de habitaciones. Sistema de reserva de sala de reuniones de Pxier evita a su empresa los inconvenientes que vienen con la gestión de sus espacios. Además de simplemente reservar espacios y recursos, Pxier tiene una gran diversidad de características como la propuesta de eventos, la gestión de contratos, los menús de catering y la planificación de eventos para el email marketing, paquetes, facturas y pagos, entre muchas otras.

Desk Booking System
  • Crear informes para realizar un seguimiento de las consultas de reserva a lo largo del tiempo.
  • Genere informes que proporcionen información diferente sobre sus empleados, el uso del espacio de trabajo, las reservas y las facturas.
  • Con informes de ocupación y utilización, reconozca temas como, ¿desea más espacio, qué espacios de trabajo son los más recomendados, y quién está en la oficina y cuándo.
  • Tome decisiones cuando vea cómo se usa su espacio. Use informes para mejorar, reducir o administrar su espacio de oficina, o simplemente puede mantenerse al día y ver de qué forma sus empleados usan los espacios.
  • Proporcione a sus empleados los datos para hacer su mejor trabajo con la admisión a los paneles que muestran los tiempos en que la oficina es más agitada, basado en datos reales.
  • Los informes de cancelación muestran todas las cancelaciones en un rango de fechas y tendencias específicas.
  • Informes de reservas, de empleados y más.

Pxier desk sistema de reserva puede generar directamente una amplia gama de informes y estadísticas con un clic. Estos informes proporcionan una visión completa de cada aspecto de su sistema de reservas. Puede ver cómo funcionan sus espacios, ver qué fechas y tipos de reserva son más comunes, ver a sus empleados más dinámicos, realizar un seguimiento de las facturas pagadas y pendientes, ¡y mucho más! A los informes se han añadido opciones de filtrado que le permiten ir a un determinado rango de fechas o tipo de reserva, etc.

Precio del Software de Reservas de Espacios de Trabajo.

Standard
Corporate
Mapa interactivo
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Calendario diario, semanal y mensual
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Gestión avanzada de usuarios, grupos y accesos
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Norma de seguridad y privacidad
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Inicio de Sesión Único o Múltiple
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Reportes y Dashboards
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Calendario de Outlook y Google
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Notificaciones y Recordatorios
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Integraciones de Pago
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Reservas de Salas de Reuniones
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Reservas de aparcamiento
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Integraciones de Outlook 365
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Reserva y Confirmación de Códigos QR
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Inicio de Sesión y Acceso del Visitante
banquet Customer CRM
banquet Customer CRM
Acceso a la API abierta de Pxier
Opcional
banquet Customer CRM
Integración y Personalización de Software
Opcional
banquet Customer CRM

Precio del Software de Reservas de Espacios de Trabajo.

Standard

CARACTERISTICAS BASICAS:

  • Mapa Interactivo
  • Calendario diario, semanal y mensual
  • Gestión avanzada de usuarios, grupos y accesos
  • Normas de seguridad y privacidad
  • Inicio de Sesión Único o Múltiple

Corporate

TODO LO YA INCLUIDO EN EL STANDARD, Y:

  • Acceso a la API abierta de Pxier
  • Integración y Personalización de Software
Desk Booking System

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