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¿Desea optimizar su entorno laboral para que su fuerza de trabajo móvil sea cada vez más eficiente? Con el sistema de reserva de escritorio de Pxier, podrá proporcionar una experiencia única de reservas de escritorios. La Plataforma Pxier permite gestionar espacios de trabajo fijos, flexibles y reservables. El sistema de reservas Pxier Workspace facilita a los empleados, la reserva de salas de reuniones, salas de conferencias, escritorios y cualquier servicio de la oficina, que sea reservable; desde el propio Portal del cliente. Como administrador, puede administrar recursos, usuarios, grupos, restricciones de acceso, informes y muchas más funciones y actividades en el sistema de reserva de espacios de trabajo.
El sistema de reserva de escritorios de Pxier ofrece un mapa de planta interactivo, con un diseño de la oficina piso por piso y elementos de reserva dinámicos; que utilizan puntos calientes y estados de escritorio codificados por colores; los cuales pueden ser creados, señalados, modificados y movidos con un solo clic.
Vista interactiva y codificada por colores de las reservas por día, semana o mes. Opción de ver los calendarios de los miembros del equipo con acceso limitado. Función de Arrastrar y Soltar para reprogramar fácilmente la reserva.
Limite el acceso a los recursos a través de reglas de negocio y controles. Utilice reglas de negocio personalizables para administrar quién tiene acceso a qué espacio y cuándo, para ayudar a un correcto funcionamiento del sitio.
El sistema de reserva de escritorios de Pxier tiene unos estándares de privacidad y seguridad de datos muy estrictos. Cumple con el RGPD europeo, la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y políticas PIPEDA. Los accesos son registrados y monitorizados por los administradores constantemente.
El sistema de reserva de escritorio Pxier está configurado para trabajar con Single Sign-on con su LDAP corporativo u otro software de inicio de sesión único y eliminar la necesidad de mantener las contraseñas en sistemas externos. Microsoft Azure Active Directory, identidad de la nube de Google, etc.
Informes detallados y análisis para ver cómo se utilizan los espacios. Informes que proporcionan información diferente sobre su empleados, uso del espacio de trabajo, reservas y, opcionalmente, facturas.
Para clientes corporativos, Pxier desarrolló la API abierta para recuperar datos para informes o uso interno. O para enviar datos y administrar contenido o recursos.
Pxier tiene integración con muchos software de terceros, lo que hace posible compartir datos entre sus plataformas existentes y la plataforma Pxier. Además, somos flexibles a la hora de personalizar funciones y satisfacer sus necesidades específicas.
Opcionalmente, sincroniza automáticamente outlook365 o Google calendar. Y combina las reservas de estos calendarios con el calendario Pxier.
Notificaciones automáticas y recordatorios para las próxima reservas y reuniones.
Para los clientes que así lo requieran, la plataforma Pxier tiene integración con muchos procesadores de pago populares para aceptar y ejecutar pagos en línea.
Además de la reserva de escritorios, Pxier ofrece funciones avanzadas de reservas de salas de reuniones.
La plataforma de reservas de escritorios Pxier puede sincronizar automáticamente los datos entre su calendario propio y el de Microsoft Outlook 365.
El sistema se puede configurar para que el intercambio de datos fluya exactamente como lo necesita. Ejemplo: flujo de 2 sentidos al completo,
De Pxier a Outlook completa, pero de Outlook a Pxier solo las salas de reuniones, eventos recurrentes y más.
Además, en el sistema también se pueden configurar distitos tipos de estados, como el "Provisional", para los diferentes tipos de espacios.
Los clientes que utilizan la aplicación móvil para reservar espacios de trabajo podrán hacerlo de forma rápida a través del escaneo de códigos QR.
Sistema de identificación del espacio, disponibilidad, recursos dedicados, etc para una reserva rápida y fácil. Si el espacio no estuviera libre,
el sistema recomendará espacios similares pero disponibles.
Además de la reserva por códigos QR, el sistema también puede permitir a los usuarios confirmar su reserva rápidamente a través de
estos; si las empresas requieren que los empleados lo hagan.
además de asegurar las conexiones y el acceso de los empleados, la plataforma de escritorio Pxier se puede configurarse para administrar
los visitantes y sus accesos. El sistema también puede activar y desactivar a los visitantes
acceder automáticamente con sus permisos y fecha/hora de su visita.
Los visitantes pueden solicitar el acceso a través del portal en línea o formulario incluido con su cuenta.
Visitantes y administradores serán notificados sobre las tareas más relevantes y sus estados.
El pase del visitante se puede imprimir con la información requerida incluyendo imágenes.
Con el sistema de gestión de espacio de Pxier, se pueden gestionar diferentes tipos de espacios como entre ellos los aparcamientos. Los administradores pueden crear tipos de espacio y asignar los espacios deseados con sus características e incluir productos, servicios y disponibilidad, reserva dedicada o abierta, imágenes y más. Cada tipo de espacio puede también tener atributos de integración, capacidad máxima, etc. La integración con Outlook también se puede configurar teniendo en cuenta el tipo de espacio.
El sistema de reserva de escritorio Pxier ofrece total flexibilidad cuando se trata de hacer un resumen de sus reservas. El marco de reservas muestra una representación gráfica de sus reservas. Cada reserva se muestra en un bloque de color dentro del marco. La posición de cada bloque en el marco muestra el espacio que se ha reservado. Además de la vista única día a día, el sistema de reserva de escritorio Pxier también incluye una vista de varios días y una visión general mensual. Un resumen detallado y un informe completo también son parte de nuestro sistema de reservas.
El administrador puede ver los escritorios que están reservados, disponibles o bloqueados en tiempo real. Puede crear, eliminar o modificar cualquier reserva si se requiere. En cualquier momento el administrador puede ver qué empleados han ocupado el espacio. Filtre en ubicaciones precisas y encuentre salas de reuniones disponibles con planos interactivos codificados por colores. En el lado administrativo, puede limitar la capacidad precisa para cada edificio. Este límite no excederá, y puede modificarlo fácilmente cuando lo desee. Mantenga el uso de espacio con notificaciones push pidiendo a los empleados que verifiquen las reservas. Busque y vea una lista de las reservas actuales para ver qué espacios están desocupados. Gestione las reservas en todos los edificios y filtre las salas disponibles por ubicación, capacidad o recursos y servicios gratuitos. Seguimiento del uso de cualquier espacio utilizando el sistema de reserva de escritorio Pxier incluyendo quién lo está utilizando y cuánto tiempo.
Un software de reserva de salas de reuniones completo y fácil de usar, basado en la nube, ofrece una solución de última generación para mantener sus reuniones corporativas organizadas. El sistema de reserva de salas de reuniones es totalmente personalizable y se automatiza siempre que sea posible para que pueda ahorrarse la introducción manual de información. Los empleados y encargados nunca obtendrán un pedido o tarea equivocada porque toda la información es digital y puede ser accesible para los empleados. Pruebe nuestro sistema de reserva de salas de reuniones fácil de usar para simplificar los procesos de reserva de habitaciones. Sistema de reserva de sala de reuniones de Pxier evita a su empresa los inconvenientes que vienen con la gestión de sus espacios. Además de simplemente reservar espacios y recursos, Pxier tiene una gran diversidad de características como la propuesta de eventos, la gestión de contratos, los menús de catering y la planificación de eventos para el email marketing, paquetes, facturas y pagos, entre muchas otras.
Pxier desk sistema de reserva puede generar directamente una amplia gama de informes y estadísticas con un clic. Estos informes proporcionan una visión completa de cada aspecto de su sistema de reservas. Puede ver cómo funcionan sus espacios, ver qué fechas y tipos de reserva son más comunes, ver a sus empleados más dinámicos, realizar un seguimiento de las facturas pagadas y pendientes, ¡y mucho más! A los informes se han añadido opciones de filtrado que le permiten ir a un determinado rango de fechas o tipo de reserva, etc.
Solicite una demostración SIN compromiso y GRATUITA de nuestro sistema de reserva de escritorio con nuestros especialistas hoy.
Nuestros representantes de clientes le guiarán a través de funciones relevantes para su negocio. ¡Ellos aclararán cualquier pregunta o preocupación que pueda tener con respecto a nuestra solución completamente GRATIS!
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